項(xiàng)目背景

某集團(tuán)主營團(tuán)餐、央廚和供應(yīng)鏈，在國內(nèi)拉動內(nèi)需、促進(jìn)消費(fèi)的策略下，項(xiàng)目數(shù)量增長迅速，貿(mào)易單量大幅度提高，主營業(yè)務(wù)出現(xiàn)多點(diǎn)并發(fā)的趨勢。

傳統(tǒng)的內(nèi)帳管理在面對較為復(fù)雜的合同營收管理時，存在大量的人力消耗且數(shù)據(jù)錯誤風(fēng)險(xiǎn)較高?，F(xiàn)在迫切需要一個內(nèi)帳管理系統(tǒng)，幫助集團(tuán)快速統(tǒng)計(jì)和計(jì)算各個項(xiàng)目的收支情況，高效、準(zhǔn)確地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)

• 食品配給存在實(shí)效性，不同的餐廳應(yīng)就近配給、就近結(jié)算，在集團(tuán)層面結(jié)算業(yè)務(wù)呈多點(diǎn)并發(fā)且不方便管理；
• 食品行業(yè)價格受市場價格影響，因此集團(tuán)產(chǎn)品價格波動，供應(yīng)鏈價格變動頻次高；
• 總部對各個項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo)及運(yùn)行情況管理滯后，需要到固定扎帳日期才能收到各項(xiàng)目經(jīng)營情況相關(guān)報(bào)表；
• 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)感知能力弱。

解決方案

基于上述業(yè)務(wù)場景以及需求，我們基于得帆低代碼平臺快速構(gòu)建了內(nèi)帳管理系統(tǒng)，覆蓋報(bào)表管理、項(xiàng)目點(diǎn)信息管理、經(jīng)營調(diào)賬管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營目標(biāo)管理等模塊，集成集團(tuán)現(xiàn)有系統(tǒng)與數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)的精細(xì)化運(yùn)營需求。

根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)痛點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了以下目標(biāo)：

1. 經(jīng)營報(bào)表數(shù)字化：通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)，幫助用戶綁定對應(yīng)結(jié)算對象，提交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
2. 供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)動態(tài)化：支持對經(jīng)營數(shù)據(jù)的動態(tài)修改，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時效性。
3. 目標(biāo)動態(tài)跟蹤化：對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行拆分，根據(jù)提交的數(shù)據(jù)計(jì)算目標(biāo)的完成情況，進(jìn)行動態(tài)跟蹤。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)表可視化：通過數(shù)據(jù)的提交，對所提交的數(shù)據(jù)生成可視化圖表，提高用戶財(cái)務(wù)感知能力。

關(guān)鍵功能

1. 經(jīng)營報(bào)表管理

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不及時、不連貫、不準(zhǔn)確的壁壘問題。

內(nèi)帳管理系統(tǒng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)緊密銜接，業(yè)務(wù)人員錄入經(jīng)營數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)信息生成對應(yīng)審批流，并同步將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)細(xì)分為收入、成本、費(fèi)用，計(jì)算經(jīng)營數(shù)據(jù)的毛利，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有據(jù)可依。

報(bào)表管理模塊接收各個項(xiàng)目的經(jīng)營報(bào)表，是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的基石模塊。系統(tǒng)通過報(bào)表管理接收各項(xiàng)目的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，也可根據(jù)經(jīng)營報(bào)表生成應(yīng)收賬款，對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。非項(xiàng)目類型的財(cái)務(wù)支出可以通過財(cái)務(wù)自填報(bào)表將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)也支持進(jìn)行批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

「經(jīng)營報(bào)表詳情」

「財(cái)務(wù)自填報(bào)表」

2. 經(jīng)營調(diào)賬管理模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的經(jīng)營調(diào)賬管理模塊，支持對已提交的經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，幫助企業(yè)面對供應(yīng)鏈變動風(fēng)險(xiǎn)。

經(jīng)營調(diào)賬后，展示調(diào)賬前與調(diào)賬后的經(jīng)營數(shù)據(jù)對比，提交后經(jīng)過審批流程后生效。經(jīng)營調(diào)賬模塊確保了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性。

對經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整后，展示各個數(shù)據(jù)調(diào)整后與調(diào)整前的詳細(xì)對比，根據(jù)調(diào)整后的數(shù)據(jù)自動進(jìn)行核算利潤。

經(jīng)營數(shù)據(jù)調(diào)整不單單是對供應(yīng)鏈的物料成本進(jìn)行調(diào)整，還可以對費(fèi)用里面的各個科目進(jìn)行調(diào)整，也就使得內(nèi)帳財(cái)務(wù)系統(tǒng)不單單可以適應(yīng)供應(yīng)鏈的價格波動，也可以根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況進(jìn)行精細(xì)化調(diào)整。

「成本數(shù)據(jù)調(diào)整」

「費(fèi)用數(shù)據(jù)調(diào)整」

3. 經(jīng)營目標(biāo)管理模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的經(jīng)營目標(biāo)管理模塊，通過關(guān)聯(lián)經(jīng)營報(bào)表數(shù)據(jù)，可對經(jīng)營目標(biāo)的完成情況進(jìn)行實(shí)時更新，幫助企業(yè)管理人員更深入了解經(jīng)營目標(biāo)情況。

經(jīng)營目標(biāo)一般根據(jù)年度目標(biāo)進(jìn)行拆分，支持目標(biāo)的多級拆分，由集團(tuán)年目標(biāo)拆分成集團(tuán)月度目標(biāo)，集團(tuán)月度目標(biāo)拆分到各項(xiàng)目點(diǎn)月度目標(biāo)。經(jīng)營目標(biāo)可以展示所有時間節(jié)點(diǎn)的累積營業(yè)額、累計(jì)利潤，幫助企業(yè)計(jì)算目標(biāo)達(dá)成率等統(tǒng)計(jì)性數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理人員進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整提供理論依據(jù)。

「目標(biāo)管理詳情」

4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

得帆云內(nèi)帳管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊，根據(jù)詳細(xì)的經(jīng)營報(bào)表數(shù)據(jù)，生成可視化圖表。

從月份維度幫助企業(yè)統(tǒng)計(jì)總體費(fèi)用、成本、利潤等經(jīng)營情況，生成趨勢圖，降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)讀取難度。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)可視化以經(jīng)營報(bào)表為數(shù)據(jù)來源，月份為時間維度，展示運(yùn)營過程中的核心數(shù)據(jù)，主要包括業(yè)務(wù)收入合計(jì)、費(fèi)用合計(jì)、成本合計(jì)、核算利潤等多維度統(tǒng)計(jì)，展示利潤數(shù)據(jù)走勢圖、營業(yè)額數(shù)據(jù)走勢圖，從而更直觀地掌握企業(yè)經(jīng)營情況，幫助企業(yè)制定運(yùn)營決策。

「經(jīng)營報(bào)表總覽」

「利潤趨勢走勢圖」

「營業(yè)額趨勢走勢圖」

項(xiàng)目總結(jié)

財(cái)務(wù)管理可以稱得上企業(yè)的“心臟”。使用低代碼平臺快速開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，不僅可以靈活適配企業(yè)業(yè)務(wù)，還可以緊跟市場風(fēng)向，建立新型財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用，在促進(jìn)內(nèi)銷的大背景下先人一步。

得帆云企業(yè)內(nèi)帳財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)幫助集團(tuán)解決了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的管理問題，統(tǒng)籌管控企業(yè)日常業(yè)務(wù)經(jīng)營情況；提供便捷詳實(shí)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)明確經(jīng)營目標(biāo)，適應(yīng)最新的市場動向，提升經(jīng)營利潤。