醫(yī)院資金審批制度(醫(yī)院資金審批制度內(nèi)容)
為嚴格遵守財務(wù)制度,維護財經(jīng)紀律,規(guī)范財務(wù)管理秩序,加強資金管理,提高資金使用效益,防止損失,杜絕浪費,保證資金安全,特制定本制度
1.審批原則
1.1 根據(jù)國家財經(jīng)方針、政策、法規(guī)及XX縣財政支付(核算) 中心衛(wèi)生分中心經(jīng)濟活動的內(nèi)控要求,結(jié)合本單位有關(guān)規(guī)定,本著“厲行節(jié)約、勤儉辦事”的原則,嚴格遵守費用開支范圍,開支標準和資金使用規(guī)定。
1.2 實行計劃、預(yù)算和定額管理。對于適合制訂定額的費用,應(yīng)制訂定額,實行定額管理;對于不適合制訂定額的費用,實行計劃和預(yù)算管理。
1.3 對違反財經(jīng)紀律的開支,對損害國家或集體利益的開支,審批人員應(yīng)當予以制止、核減或拒絕審批。
2.資金審批人
院長以及院長所確定的其他領(lǐng)導(dǎo)人。
3. 審批權(quán)限
3.1 結(jié)合本單位經(jīng)濟活動的特點和管理需要,一般實行領(lǐng)導(dǎo)一支筆審批制度。財務(wù)部門應(yīng)把好審核關(guān),出納人員憑審核無誤的合法憑證辦理付款手續(xù)。
3.2 藥品、設(shè)備、材料等開支由經(jīng)辦人或科室負責提出申請,經(jīng)相關(guān)部門負責人確認,財務(wù)人員核實,分管院長和院長審批。
3.3 醫(yī)院的重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,經(jīng)院長辦公會討論,由院長及院長所確定的其他領(lǐng)導(dǎo)人聯(lián)簽后執(zhí)行。
3.4 財務(wù)開支中按規(guī)定應(yīng)報上級主管部門或財稅部門審批的,除單位領(lǐng)導(dǎo)人審批外,還要按規(guī)定報批。
3.5 財務(wù)開支內(nèi)容的審批,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度及單位內(nèi)部規(guī)定的相關(guān)制度。
各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,由財務(wù)科統(tǒng)一執(zhí)行。財務(wù)科負責付款前的最后審核,核查手續(xù)是否齊全。財務(wù)審核由財務(wù)科長或財務(wù)科長指定的專人進行。
4. 具體事項的審批程序和權(quán)限
4.1 凡是職工工資、X貼、福利、夜班費、加班費、工資的變動等職工個人報酬方面的,統(tǒng)一由人事科書面通知財務(wù)科,財務(wù)科編造清冊后人事科審核,報院長批準后發(fā)放。
4.2 獎金分配制度經(jīng)職代XX意后執(zhí)行。每月由財務(wù)科、人事科相關(guān)核算員核算,經(jīng)分管院長審核,院長批準,財務(wù)科發(fā)放。
4.3 職工的社會保險費、公積金、個人所得稅等申報,財務(wù)科根據(jù)國家政策經(jīng)院長批準后及時向相關(guān)部門申報繳納。
4.4 設(shè)備款支付:由設(shè)備管理部門提出申請,編制設(shè)備應(yīng)付款計劃表,上報財務(wù)科,財務(wù)人員根據(jù)醫(yī)院的采購計劃、合同和資金進行審核,符合條件的再上報院長,批準后由財務(wù)科報衛(wèi)生分中心辦理付款業(yè)務(wù)。凡屬于專項控制商品或政府采購商品,付款時必須附有關(guān)審批資料。
4.5 大修、基建等項目用款;財務(wù)科憑已簽訂的合同及造價預(yù)算、工程進度結(jié)算單、工程決算審計部門結(jié)算單,經(jīng)基建部門、監(jiān)理人和分管院長簽字,單位負責人審批后,按基建付款的有關(guān)規(guī)定辦理付款,工程竣工決算應(yīng)由有審價資格的中介機構(gòu)出具審計報告。
4.6 藥品材料付款由相應(yīng)科室提出申請,相關(guān)科室負責人確認簽字,財務(wù)人員核實,院長批準,財務(wù)科根據(jù)資金情況,分期分批報衛(wèi)生分中心辦理付款業(yè)務(wù)。
4.7 對外宣傳費(廣告費)、業(yè)務(wù)招待費、贊助、贈予等特殊性質(zhì)的開支,嚴格執(zhí)行預(yù)算標準,一律由院長審批。業(yè)務(wù)招待費應(yīng)從嚴控制。
4.8 醫(yī)療差錯及事故賠償(含減免):醫(yī)教科具體經(jīng)辦,分管院長審核,最后經(jīng)院長批準后支付。
4.9 科研、繼續(xù)教育、年會、論文版面費、專家講課費、進修、學(xué)術(shù)活動等費用開支,采用定額或預(yù)算管理。由醫(yī)務(wù)科具體經(jīng)辦,分管院長審核額度,院長批準后執(zhí)行。如用科研經(jīng)費購置設(shè)備,須經(jīng)設(shè)備管理部門驗收、入庫,設(shè)備產(chǎn)權(quán)歸醫(yī)院。
4.10 職工的出差和培訓(xùn):
出差和培訓(xùn)前需辦理審批手續(xù)。如需預(yù)借差旅費憑審批手續(xù)到財務(wù)科辦理借款手續(xù),院長批準。預(yù)支款應(yīng)從嚴控制,在返回10天內(nèi)結(jié)帳。
職工出差原則上不允許乘坐飛機,特殊情況或確因工作需要乘坐者,應(yīng)事先報經(jīng)院長批準,方可購票乘坐。飛機票要院長單獨簽字。未經(jīng)批準乘坐飛機及不符合規(guī)定級別而乘坐軟席,軟臥列車者按規(guī)定折價報銷。
差旅費報銷,一律先到財務(wù)科填寫報銷憑證并審核,經(jīng)科室負責人、職能科室負責人、分管副院長簽字審核后,報院長批準,財務(wù)科報銷。出租車費要院長單獨簽字。
職工按規(guī)定可享受的探親路費,人事科審核,分管院長審批,院長簽字。
4.11 醫(yī)藥費、子女幼兒管理費、遺囑生活困難補助和生活費,費用由人事科根據(jù)相關(guān)政策審核簽字,由分管院長審批,院長簽字。
4.12 保潔、保安、物業(yè)管理費、固體廢處置費、排污費、水、電、郵電費、車輛交通費、煤等由經(jīng)辦人和相關(guān)職能部門負責人簽字確認,分管院長審批,院長簽字。
4.13 領(lǐng)取公積金、退病人多余醫(yī)藥費由財務(wù)人員審核,院長批準簽字。
4.14 另星購入的物資材料,由經(jīng)辦人提出,相關(guān)職能部門負責人簽字確認,分管院長審核,院長簽字。
4.15 其他日常性業(yè)務(wù)開支按預(yù)算執(zhí)行。由經(jīng)辦人和相應(yīng)管理部門負責人確認簽字,分管院長審核,院長簽字。
4.16 對外合作、對外投資,不論金額大小,必須進行投資分析,提供可行性論證報告,經(jīng)黨政聯(lián)席會討論決議,報上級主管部門審批,由法人代表簽字后執(zhí)行。
5. 其他有關(guān)規(guī)定
5.1 空白支票領(lǐng)用:原則上空白支票不得領(lǐng)用。如有特殊情況需領(lǐng)用空白支票的必須提出申請,經(jīng)院長同意后由出納向會計核算衛(wèi)生分中心提示申請單辦理。醫(yī)院按照由誰領(lǐng)用,誰負責原則,領(lǐng)用人須在三日內(nèi)到財務(wù)科辦妥核銷支票手續(xù)。領(lǐng)取支票后必須妥善保存,如因保管不妥,造成的后果由領(lǐng)取者自負。
5.2 單位之間經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來金額超過1000元的,原則上不得以現(xiàn)金支付,應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬。
5.3 各種報銷憑證必須取得正規(guī)、合法的原始票據(jù),報銷憑證正面有法人代表簽字,報銷憑證背面應(yīng)有科主任和分管院長核實簽名,財務(wù)科審核后辦理業(yè)務(wù)。發(fā)票跨年度不得使用。