在會(huì)議開始時(shí),與團(tuán)隊(duì)確定會(huì)議的目的很重要。提醒團(tuán)隊(duì),計(jì)劃文件已獲得批準(zhǔn),且本次會(huì)議的目的是檢查進(jìn)度表,回答問題以確保理解清晰,然后開始執(zhí)行工作。因此，參會(huì)者提出的問題，應(yīng)該集中在對(duì)當(dāng)前和下一個(gè)任務(wù)的全面理解上，而不是在完善計(jì)劃文件上。

從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)獲得對(duì)計(jì)劃文件的接受,表明他們已經(jīng)閱讀和理解了文件并將遵守其意圖和規(guī)定。

要求沒有參加會(huì)議的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員接受計(jì)劃文件。給他們發(fā)送一封電子郵件,以獲取電子版接受。