職能變更經(jīng)理和團隊成員對變更后的工作計劃中的項目進度達成共識。

確保所有角色矩陣和溝通計劃附錄都能獲得的職能經(jīng)理和團隊成員的接受。

安排變更審核會議后，立即安排項目變更評估文件審核。與項目經(jīng)理會面以獲取項目變更評估的批準(zhǔn)時,項目管理者應(yīng)使用單一主題的會議方法，并在項目審查期間進行任何必要的更改。請注意,項目變更評估和所有相關(guān)文檔將在會議之前發(fā)送。會議結(jié)束時，項目管理者必須完成以下任務(wù):

項目經(jīng)理對項目變更評估的批準(zhǔn)。

項目經(jīng)理批準(zhǔn)變更后的工作計劃。

項目經(jīng)理批準(zhǔn)了變更所要求的任何“角色矩陣”和“溝通計劃”附錄。

要安排此文件審核,項目管理者將向項目經(jīng)理發(fā)送一個單獨的會議邀請。該會議邀請與項目管理者先前安排的每周常規(guī)項目審查一致。