最近很多人都在線上辦公，在家辦公最大的困難就是多人協(xié)作和網(wǎng)絡(luò)問題。

在職場中，由于每個人擅長的東西不同，團隊協(xié)作共同完成一份報告、標書這樣的事情越來越普遍，但往往最后每個人交上來的文檔的格式各不相同，甚至千奇百怪，統(tǒng)稿工作甚至比寫文檔還累！

很多公司都會選擇使用一些在線協(xié)作工具，但這對于家里網(wǎng)絡(luò)不好的小伙伴來說非常不友好。

今天就給大家分享一個用Word完成多人協(xié)作的辦法，網(wǎng)絡(luò)不好的時候也能用！

使用科學(xué)有效的 Word 技巧可以大大減少團隊協(xié)作寫文檔帶來的困擾，本文推薦 Word 多人高效協(xié)同操作四步走，讓你蛻變?yōu)橐粋€高效率的職場人。

01 設(shè)定樣式

樣式功能就像是包含各種格式的高檔格式刷，當(dāng)所有必要的格式都集成在樣式里后，所有文檔協(xié)作者統(tǒng)一使用同樣的樣式就能夠快速實現(xiàn)文檔格式的統(tǒng)一。

首先根據(jù)文檔的格式需求，修改好默認的一級、二級、三級等標題的樣式，使用標題樣式后可以使文檔層級分明，條理清晰。

特別提醒，正文不要使用內(nèi)置的正文樣式，因為默認的正文樣式不包含首行縮進2字符，如果修改后，所有以此為基礎(chǔ)的其他樣式都會變形。

所以這里推薦創(chuàng)建樣式，命名為【我的正文】，并設(shè)定正文包含的字體段落等格式，用于文檔正文的格式套用。

有了樣式之后，可以快速格式化文檔，迅速得到一份格式統(tǒng)一，清晰分明的格式。

小貼士：如果你不知道什么格式好看，什么格式標準，去百度清北復(fù)交的學(xué)位論文格式要求吧，他們專門出了相應(yīng)的規(guī)范可以參考~

02 存為模板

大部分人對 Word 模板的認識應(yīng)該是這樣的：復(fù)制一份格式排版還不錯的文檔，然后將自己的文檔直接貼進去，并輔助使用格式刷統(tǒng)一格式。

Word 中其實有專門的「.dotx」格式的文檔，它就是標準的 Word 模板，長這樣：

當(dāng)你設(shè)定好統(tǒng)一的樣式后，將 Word 另存為「dotx」文件即可獲得一份模板。存為模板的好處在于雙擊模板文件會新建出一份空白文檔供大家統(tǒng)一使用。

在團隊協(xié)作的過程中，主力選手制作好的模板分發(fā)給其他協(xié)作者，這樣大家使用統(tǒng)一的模板后格式就可以保持高度一致。

作為一個專業(yè)的企業(yè)，應(yīng)該設(shè)計一份具有企業(yè)標識的 Word 模板文件，模板文件里可以設(shè)置好文檔封面、頁眉頁腳、說明文本等。

就像我們往期推送過的一份贈送簡書模板這樣，一次制作，反復(fù)利用。

03 合并文檔

利用公司的標準模板已經(jīng)制作出一份份分工明確的子文檔，這時不要著急復(fù)制粘貼哦，統(tǒng)稿工作可以利用 Word【插入對象】功能快速搞定。

首先將子文檔按實際順序編號，如：01項目立項依據(jù)、02項目研究內(nèi)容與目標、03擬采取的研究方案及可行性分析、04本項目的特色與創(chuàng)新之處、05年度研究計劃及預(yù)期研究結(jié)果。

注意：編號很關(guān)鍵，它的順序決定了合并文檔的順序。

然后新建一份 Word 文檔，依次單擊【插入】-【對象】-【文件中的文字】，選擇5份文檔即可瞬間插入到新的文檔中。

以上操作就能保證將五份文檔原汁原味合并到新文檔了。

04 批注修訂

合并后的文檔當(dāng)然還需要修正，統(tǒng)稿后可用【審閱】功能進行保留痕跡的修改。

其中建設(shè)性的建議，用批注寫在旁邊；有明顯錯誤的地方，打開修訂功能后直接修改。

審閱的畫風(fēng)是這樣的，完完全全保留了修訂過程，如果沒有異議就可以直接選擇接受。

以上就是四步實現(xiàn)多人高效協(xié)作操作 Word，我們再一起回顧下：

? 根據(jù)文檔的格式規(guī)范，設(shè)定好常用的段落樣式；

? 將包含各類樣式的文檔另存為「dotx」的模板文件；

? 利用插入文件中文字功能合并多人協(xié)作的文檔；

? 使用批注和修訂對總稿進行審閱提出新的意見或建議。

臺上一分鐘，臺下十年功。高效協(xié)作的前提需要過硬 Word 技能的積累和事先翔實的準備。

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