不入流?只用蘋果設(shè)備辦公是怎樣的體驗(yàn)(用iphone辦公)
產(chǎn)品:iPhone 7 Plus(全網(wǎng)通)蘋果手機(jī)
1只用蘋果辦公是怎樣的體驗(yàn)
記得我從大一開始擁有自己的第一臺Apple設(shè)備——iPhone一代,那時是09年,刷機(jī)、DIY系統(tǒng)、越獄安裝軟件玩兒的不亦樂乎,后來當(dāng)同學(xué)都有了自己的筆電時,我卻用家里給我買筆電的錢買了據(jù)說可以當(dāng)電腦用的iPad一代,然而這顯然是個錯誤決定,后來我不得不用同學(xué)的筆電來完成論文。畢業(yè)后,在公司里,我又是部門第一個單純用Mac系統(tǒng)工作的人,如今,我正嘗試讓apple watch ,iPhone以及mac協(xié)同工作,通過云服務(wù)來提升我的工作效率,并為我的工作提供更多便利,但也還有一些使用上的煩惱希望和大家分享。
iPad辦公:應(yīng)用在需要閱讀大量信息或者做大量筆記的場合隨身攜帶
雖然談的是辦公,但我還是想先從校園講起,因?yàn)樵诖髮W(xué)時曾經(jīng)嘗試過利用iPad來擔(dān)起筆記本的工作。首次嘗試是在社團(tuán)納新季,當(dāng)時我們需要制作一份社團(tuán)納新的海報(bào),我就想到了利用iPad上面的page應(yīng)用來制作,當(dāng)時微軟還沒有為iPad推出office軟件,而page就是蘋果版的Word軟件,里面提供了豐富的模板,我只需要替換其中的圖片以及文字,然后無線打印出來即可。而結(jié)果也十分讓我們滿意。不過后來,蘋果也為iPhone帶來了同樣功能的軟件,隨著大屏iPhone的普及讓iPad的實(shí)用性降低了不少。
利用iPad中的Page軟件,在沒有借助PC情況下成功制作社團(tuán)納新海報(bào)
iPad屬于介于筆記本與手機(jī)之間的移動設(shè)備,有一定便攜性,又有塊較大的屏幕,適合應(yīng)用在需要閱讀大量信息或者做大量筆記的場合隨身攜帶。而這樣的場合非會議莫屬,所以在大學(xué)的時候,我便在一場競賽演講中,將iPad當(dāng)成我的提詞器,在上面顯示著我的演講提綱。說實(shí)話,有這么高科技產(chǎn)品,還挺提升自信的,那次演講也很成功。之后,一有大型會議,需要做筆記時,我也會帶著它。
iMac:我工作的核心
由于工作中需要做視頻,而自己又有蘋果視頻剪輯軟件Final Cut Pro的使用經(jīng)驗(yàn),所以決定買了一臺iMac,或許有人會問我為什么沒買Macbook,我的理由是iMac屏幕大,性能強(qiáng)而且除了電源線之外,不需要外接其他線材,整個工位可以十分干凈,從這個角度講iMac無疑是最合適之選。
iMac屬于一體機(jī),配合無線設(shè)備可以讓工位十分干凈簡約
但在實(shí)際工作中,我面臨著Mac OS系統(tǒng)辦公兼容性問題,因?yàn)槠渑cWindows系統(tǒng)的架構(gòu)截然不同,所以二者之間的全部軟件無法共用(除非Mac裝虛擬機(jī)當(dāng)PC用,或者使用parallels虛擬系統(tǒng),但二者都有明顯缺點(diǎn),顧不作考慮)。
第三方硬件對Mac的支持也沒有PC那么種類繁多,例如我想給iMac換機(jī)械鍵盤,但找來找去,卻發(fā)現(xiàn)只有兩款機(jī)械鍵盤是針對Mac設(shè)計(jì)的,而這兩款鍵盤價(jià)格均超過了千元…..
兼容性問題是Mac用戶逃不掉的硬傷,要看你的容忍程度
我們公司用的辦公通訊軟件是騰訊RTX,所有公司內(nèi)部的通訊消息皆通過它來傳達(dá),如此重要的軟件,如果沒法用,我?guī)缀跏菦]法工作的。好在它有Mac版,但我連最基本的個人信息都沒法更改,這直接導(dǎo)致上次公司重新調(diào)配分機(jī)號后不久,有一位同事怒氣沖沖的找到我,讓我更改RTX的舊分機(jī)號,而我只好灰著臉去找我旁邊用PC的同事來更改。
word,Excel和PPT幾乎是所有辦公電腦的基本要求,好在它也有Mac版,只是軟件的外觀設(shè)計(jì)與PC差別較大,好在兼容性也越做越好,記得幾年前當(dāng)同事把文件發(fā)過來時,還偶然會有排版錯亂問題,但目前幾乎看不到了,這也是十分讓我欣慰的一點(diǎn)。
OA系統(tǒng),是我們公司Mac用戶巨大的傷痛,請假申請頁面完全是空白
如果說RTX改不了個人資料是個小問題,因?yàn)檫@種信息不常改,但公司的人力資源系統(tǒng)無法請假那可就有點(diǎn)傷了,我工作中經(jīng)常需要出差,所以到了月底需要填報(bào)出差申請以免算我曠工,然而用Mac打開我們公司的人力資源系統(tǒng)請假頁面是一片空白,但是PC用戶則可以使用專門的程序填報(bào)。還好我們部門有一位和善的助理,每到月末都會將自己的電腦貢獻(xiàn)給我們這些用Mac的人填請假申請。
工作中使用Mac的優(yōu)勢
除了剛才提到的能令工位更佳整潔以外,軟件方面Mac系統(tǒng)的操作體驗(yàn)明顯要比Windows強(qiáng)上不少,而這種優(yōu)勢是方方面面的,例如Mac系統(tǒng)的文件管理十分科學(xué),不區(qū)分CDE盤,所有安裝的應(yīng)用程序都會在一個頁面中集中顯示;窗口管理也十分先進(jìn),可以將目前所有打開的窗口進(jìn)行歸類,幫助挑選;程序安裝與卸載則就是幾步點(diǎn)擊和拖拽的過程;更重要的是機(jī)器自帶的Safari瀏覽器,日歷應(yīng)用,備忘錄等軟件都設(shè)計(jì)的非常出色。
Mac版qq簡約無廣告
前文我們講到mac系統(tǒng)不能兼容一些Windows的軟件,而有一些杰出的軟件是Windows沒有的,例如蘋果自家的剪輯軟件Final Cut Pro,而兩個平臺都有的軟件,有很多在Mac版上表現(xiàn)的就更出色,例如qq,Mac版的界面十分簡潔,并且沒有廣告,這種集合式的窗口也是最先在Mac版上采用,后來才移植到了PC版上。
Mac間協(xié)同工作
當(dāng)我任務(wù)繁重?zé)o法在下班之前完成時,我顯然不能將iMac背回家繼續(xù)工作,所以我后來買了Macbook Pro來協(xié)同工作。像我主要的工作內(nèi)容就是編輯文字,我的目標(biāo)就是將在班上的工作進(jìn)度能夠便利的同步到家中的Macbook中,而這就需要用到蘋果的云服務(wù),也就是iCloud。
如果云服務(wù)覺得很抽象,那我舉個例子,我在上班期間利用蘋果的備忘錄編輯文字,這些文字信息實(shí)時上傳到遠(yuǎn)程服務(wù)器上,當(dāng)下班的時間到了,回到家后,家中的Macbook Pro由于使用了同樣的云服務(wù)賬號,所以當(dāng)打開備忘錄后,班上編輯的內(nèi)容便全部出現(xiàn)在家中的Mac上,我可以繼續(xù)工作啦!
在Airdrop頁面可以發(fā)現(xiàn)其他設(shè)備,拖拽文件到對應(yīng)設(shè)備便可實(shí)現(xiàn)文件傳輸
有時我也會將Macbook Pro帶到公司,對于一些大型的文件,利用傳統(tǒng)的U盤傳輸實(shí)在太過麻煩,蘋果為解決這個問題設(shè)計(jì)了Airdrop功能,它就位于文件管理器的側(cè)邊欄,只要兩個Mac同時激活A(yù)irdrop窗口,即可在窗口中發(fā)現(xiàn)對方,然后將文件拖拽到對方的圖標(biāo)即可通過WiFi實(shí)現(xiàn)快速傳輸。
iPhone與Apple Watch的輔助辦公
iPhone在我的工作中利用最多的是它的拍照功能,如今的iPhone 7 Plus,采用了雙攝像頭不僅擁有光學(xué)防抖,而且也支持一倍的光學(xué)變焦,成像素質(zhì)雖不及單反,但在應(yīng)急的時候也能挑起重任。更重要的是,配合iCloud服務(wù),iPhone拍攝的每張照片以致系統(tǒng)的截圖,都會實(shí)時同步到我公司的iMac以及家中的Macbook Pro內(nèi),為我節(jié)約了傳照片的時間。
iPhone的照片以及截圖會通過iCloud實(shí)時同步到所有關(guān)聯(lián)賬戶的設(shè)備中,免去傳圖麻煩
iPhone還是我的應(yīng)急辦公設(shè)備,當(dāng)有一篇文稿很著急要出時,我想利用從公司到家的1個多小時地鐵上的時間去工作,這時候iPhone便成了我辦公的不二選擇,在我的iPhone中有蘋果自家的Page,Keynote,Number,對應(yīng)的還有微軟的word,PowerPoint,Excel,前三者直接通過iCloud可以讓我完全實(shí)時的同步我的工作文檔,而后三者,我則需要通過注冊微軟的賬號來實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的跨設(shè)備協(xié)同編輯。
iPhone 上的Word App,綠色高亮字是剛在mac上通過云服務(wù)實(shí)時同步過來的內(nèi)容
在地鐵里,用iPhone繼續(xù)班上的工作
最后,再來說說apple Watch在工作中的作用,他屏幕小,性能最差,不可能在它身上進(jìn)行創(chuàng)造工作,所以我把它當(dāng)時一個提醒工具,因?yàn)樗须S身佩戴的優(yōu)勢,通過震動我能第一時間感受到提醒,所以它比iPhone更適合提醒的任務(wù)。我每天早上會在Mac的日歷上規(guī)劃好這一天的日程安排,然后這些信息會通過iCloud實(shí)時同步到我的iPhone和watch上,接下來我只要抬起手腕,便可以知道眼前的當(dāng)務(wù)之急是什么了。
apple watch能讓我第一時間得到重要的信息,并對信息進(jìn)行簡單的處理
Apple Watch的提醒不僅限于日程,只要手機(jī)安裝了微信,watch上也可以實(shí)現(xiàn)微信的收發(fā),甚至搶紅包,這便提升了我們的信息處理效率,減少了對手機(jī)的依賴。
還有值得一提的一點(diǎn)是Apple watch可以幫我解鎖Mac,當(dāng)靠近我的Mac后,便不再需要輸入密碼解鎖它們,Watch會自動搞定。如果你用的是iPhone5C一類不支持Apple Pay的iPhone,那么Apple Watch可以彌補(bǔ)這一短板!
本文總結(jié):
以上,我與大家分享了我對于蘋果設(shè)備的使用心得,我會在開會的時候用iPad記錄筆記或者做演講的提詞器;我會用Mac剪輯視頻,并利用Mac OS出色的系統(tǒng)來提升工作效率;我會用iPhone來拍攝照片素材并實(shí)時回傳給其它設(shè)備,偶爾還會在上下班的路上繼續(xù)完成沒完成的任務(wù);而Apple Watch則會作為我的貼身助理,告訴我現(xiàn)在該干什么,有誰在找我。當(dāng)然,這一切的前提,都是建立在我知道這些蘋果設(shè)備的獨(dú)特功能,并知道如何去運(yùn)用他們,如果我只是把它們當(dāng)做普通的PC以及普通的手機(jī)等,或許花這么大價(jià)錢我會對它們很失望。
2蘋果iPhone 7 Plus詳細(xì)參數(shù)
蘋果iPhone 7 Plus(全網(wǎng)通)
基本參數(shù) |
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屏幕 |
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網(wǎng)絡(luò) |
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硬件 |
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攝像頭 |
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外觀 |
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服務(wù)與支持 |
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手機(jī)附件 |
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保修信息 |
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*本信息來源于ZOL產(chǎn)品庫
利用iPad中的Page軟件,在沒有借助PC情況下成功制作社團(tuán)納新海報(bào)
iMac屬于一體機(jī),配合無線設(shè)備可以讓工位十分干凈簡約
OA系統(tǒng),是我們公司Mac用戶巨大的傷痛,請假申請頁面完全是空白
Mac版qq簡約無廣告
在Airdrop頁面可以發(fā)現(xiàn)其他設(shè)備,拖拽文件到對應(yīng)設(shè)備便可實(shí)現(xiàn)文件傳輸
iPhone的照片以及截圖會通過iCloud實(shí)時同步到所有關(guān)聯(lián)賬戶的設(shè)備中,免去傳圖麻煩
iPhone 上的Word App,綠色高亮字是剛在mac上通過云服務(wù)實(shí)時同步過來的內(nèi)容
在地鐵里,用iPhone繼續(xù)班上的工作
apple watch能讓我第一時間得到重要的信息,并對信息進(jìn)行簡單的處理