隨著國(guó)企改革深化提升行動(dòng)全面推進(jìn)，許多企業(yè)正構(gòu)建適應(yīng)現(xiàn)代治理要求的董事會(huì)。在此背景下，對(duì)董事會(huì)的戰(zhàn)略引領(lǐng)與前瞻、科學(xué)決策與風(fēng)險(xiǎn)防控等能力有了更高的要求。在推進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造的過程中，企業(yè)需要為董事會(huì)提供安全高效、綠色創(chuàng)新的治理保障。

會(huì)前會(huì)后作為董事履職平臺(tái)，加強(qiáng)董事履職保障，主要用于幫助董事全面了解企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，具備企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)指標(biāo)等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)更新，便于董事系統(tǒng)掌握企業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)提供有力信息保障。會(huì)前會(huì)后可作為直接對(duì)話的平臺(tái)，連接董事會(huì)成員和董事之間的協(xié)作，促使董事會(huì)之間的溝通更加直接和有效。

業(yè)務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)

一體化的信息中心、安全的辦公空間、操作過程記錄，會(huì)前會(huì)后能夠集中董事會(huì)中的溝通和協(xié)作，并提供了董事會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)多項(xiàng)所用工具，讓董事無需在多個(gè)軟件、系統(tǒng)之中來回切換以分配精力完成工作。業(yè)務(wù)流程高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從會(huì)議準(zhǔn)備到導(dǎo)出會(huì)議紀(jì)要，從現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議到線上線下協(xié)作會(huì)議，從審閱文件到討論決策，高度流暢的業(yè)務(wù)流程以滿足董事、高管和管理人員的需求，形成高效的良好治理。

董事會(huì)可以通過實(shí)時(shí)更新、項(xiàng)目追蹤和視圖同步，隨時(shí)了解會(huì)中最新信息。頁面同步展示演示者流程時(shí)，使用激光筆功能，高度引導(dǎo)參與者的注意力。無論手持iOS、Android或Windows設(shè)備、Mac電腦，都可以隨時(shí)隨地訪問平臺(tái)上的文檔。更讓人安心的是會(huì)后可以直接通過搜索歷史在集中文檔存儲(chǔ)庫(kù)查看所有會(huì)議內(nèi)容和結(jié)果，無需擔(dān)心無從查找。

支撐團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)溝通互動(dòng)

在董事會(huì)中建立起暢通的溝通渠道，支撐董事會(huì)工作的協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，會(huì)前會(huì)后便于董事、高管在文件上可以直接簡(jiǎn)單的進(jìn)行對(duì)話或讓整個(gè)董事會(huì)參與討論。當(dāng)董事發(fā)起群組聊天時(shí)，可以鏈接到文件上的任何內(nèi)容，并在相應(yīng)處留下討論過程或痕跡?；谖募膶?duì)話不只能夠在會(huì)中進(jìn)行，在會(huì)外同樣可以。無論是審閱室還是決議室，涉及到文件內(nèi)容，董事和高管都可以在系統(tǒng)內(nèi)快速開始個(gè)人或群組對(duì)話，以討論敏感的董事會(huì)工作。

董事會(huì)會(huì)議支持

作為當(dāng)今董事會(huì)會(huì)議的必備品，會(huì)前會(huì)后系統(tǒng)深耕行業(yè)多年，旨在幫助企業(yè)董事會(huì)會(huì)議能夠更高效的召開，其作用在于：

1、會(huì)議通知一鍵下發(fā)：包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程等，只需填寫信息即可。

2、電子版會(huì)議文件：省去打印材料過程。如材料有修改，可以重新上傳，實(shí)時(shí)更新到參會(huì)人員設(shè)備端，節(jié)約紙張成本，省時(shí)又省力。

3、功能成熟強(qiáng)大：提供包括演示同屏、批注同步、激光筆、一鍵更換主講人、投票表決、文件審批、項(xiàng)目跟進(jìn)等會(huì)議功能支持，投票可進(jìn)行記名或不記名投票，項(xiàng)目跟進(jìn)全權(quán)落實(shí)到人，功能完善成熟。

4、會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出：無需親自動(dòng)筆，在會(huì)議結(jié)束后可立即生成和分發(fā)會(huì)議記錄與電子文件包。

5、支持多種會(huì)議方式：參會(huì)人員出差或居于外地，不便來回奔波，會(huì)前會(huì)后適用于現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、通訊會(huì)議或“通訊 現(xiàn)場(chǎng)方式”等多種會(huì)議組織方式，加強(qiáng)參會(huì)人員的線上線下協(xié)作。

6、嚴(yán)防文件泄密：可以限制用戶訪問及下載文件的權(quán)限；設(shè)置文件水??；設(shè)置多端登錄提醒、跟蹤系統(tǒng)中每個(gè)操作的發(fā)起人和執(zhí)行人；一旦個(gè)人設(shè)備遺失，可以遠(yuǎn)程操作清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)，全方位保護(hù)文件內(nèi)容不外泄。

集中文件管理

會(huì)前會(huì)后為董事會(huì)提供一個(gè)可以索取準(zhǔn)確信息的平臺(tái)，單一信息來源能夠提高董事們對(duì)數(shù)據(jù)的信任，彌合董事的信息差，促使董事更有見地和有效率地決策。同時(shí)，統(tǒng)一董事會(huì)文件分發(fā)與存儲(chǔ)的分散渠道，避免信息通過微信、OA、郵件、網(wǎng)盤等多種方式進(jìn)行分發(fā)與存儲(chǔ)，降低信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，集中規(guī)劃管理董事會(huì)的文件，存取皆有記錄。

信息驅(qū)動(dòng)的業(yè)務(wù)環(huán)境推動(dòng)了改進(jìn)管理結(jié)構(gòu)和實(shí)現(xiàn)安全通信渠道的需求。會(huì)前會(huì)后提供了最適合存儲(chǔ)、訪問和查看機(jī)密信息的安全功能，通過數(shù)字化和簡(jiǎn)化會(huì)議周期的工具提高用戶的生產(chǎn)力和效率，簡(jiǎn)化會(huì)議一系列發(fā)起步驟，滿足短時(shí)間內(nèi)快速召開會(huì)議，加強(qiáng)部門密切配合，實(shí)現(xiàn)信息互通。