企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)包括了門戶管理、公文管理、共享文檔、公告通知、工作交辦、即時通訊、會議管理、郵件助理、車輛管理、日程計(jì)劃總結(jié)、審批流程管理、外出考勤、手機(jī) APP等，來解決公司的日程辦公問題，不再依靠人力進(jìn)行傳遞，而是將工作流程信息化、互聯(lián)網(wǎng)化，從而可以提升工作效率，減少人工費(fèi)用。

審批流程管理：是 OA辦公系統(tǒng)的一個關(guān)鍵部分，它是將傳統(tǒng)的線下審批過程搬到了線上，可以完成內(nèi)容的起草、同意通過、駁回、收悉等動作，并可以對內(nèi)容模板和審批過程進(jìn)行自定義。對公司內(nèi)部的項(xiàng)目申請，報(bào)銷，請假，出差，財(cái)務(wù)，采購，庫存，生產(chǎn)排產(chǎn)，質(zhì)檢，物品申領(lǐng)等，進(jìn)行了對申請的分析，并對申請的信息進(jìn)行了整理，實(shí)現(xiàn)了對各種審批的分類查詢。

進(jìn)度規(guī)劃綜述：能夠?qū)⒐ぷ鞯膬?nèi)容與系統(tǒng)進(jìn)行自動的同步，在每次操作完成以后，就能夠產(chǎn)生一條記錄的詢問，在一天的工作結(jié)束以后，就能夠清楚地看見自己每天的工作，還能夠幫助上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評，從而提升自己的工作效率。

工作分配：如果存在有關(guān)的工作任務(wù)，要進(jìn)行交流的時候，可以在網(wǎng)上對工作內(nèi)容進(jìn)行修改，并進(jìn)行分配。此外，還可以為感興趣的人安排工作，或者將工作內(nèi)容用方程式形式發(fā)送給感興趣的人，這樣就可以有效地提升交流的效果和合作的團(tuán)隊(duì)精神。

公告通知：它的作用是將公司的通知傳遞出去，并且可以在一定程度上，讓特定的人和某個部門能夠查詢，在查詢之后，就會產(chǎn)生查詢的結(jié)果，這樣就可以防止由于網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用而出現(xiàn)的消息泄漏和消息被大量的刷下來而沒有收到消息的情況。

共享文獻(xiàn)：在公司內(nèi)，有各種類型的文獻(xiàn)材料，都需要存儲起來，便于人們可以在任何時候進(jìn)行下載，然而要區(qū)分出不同的部門和職位，可以對哪些文獻(xiàn)進(jìn)行檢索，這些功能都可以在 OA辦公系統(tǒng)中得到體現(xiàn)?？梢詫ξ募M(jìn)行分類，對文件進(jìn)行標(biāo)記并標(biāo)注，方便檢索關(guān)鍵字。此外，還可以設(shè)定可以查閱的部門和職位，并確定其能否被下載，從而更好地提高了安全和保密程度。