企業(yè)為什么要重視合同管理?具體有哪些措施呢?
企業(yè)應(yīng)該如何加強(qiáng)合同管理的措施是一個(gè)備受關(guān)注的話題。因?yàn)楹贤芾硎瞧髽I(yè)管理的重要內(nèi)容之一,一旦出現(xiàn)了疏漏,就會(huì)對(duì)企業(yè)造成極大的損失,甚至對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)很大的負(fù)面影響,因此做好合同管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。
企業(yè)為什么要重視合同管理?具體有哪些措施呢?
其實(shí),合同管理之所以存在各種問(wèn)題,歸根結(jié)底還是與企業(yè)的合同管理制度不健全,合同管理執(zhí)行力度不夠,合同管理人員的綜合素質(zhì)水平不高、效率低下等因素有關(guān)。加強(qiáng)合同管理的措施就要依據(jù)這些問(wèn)題來(lái)制定相應(yīng)的解決方法。
第一、完善公司合同管理體系
合同可以稱(chēng)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)之舟,公司必須要認(rèn)真對(duì)待合同管理。首先企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部的合同管理體系,認(rèn)真對(duì)待合同管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),例如合同基本要素,合同簽約地點(diǎn),合同附件商議、避過(guò)各種不利條款等等,讓合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和合法性能夠得到保障;其次,要提高合同管理人員的基本素質(zhì),要求人員具備一定的法律素養(yǎng),加強(qiáng)思想品德教育,讓合同管理人員在合同管理中做出更好的表現(xiàn);最后,可以充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在完善合同管理機(jī)制的時(shí)候適當(dāng)借鑒這些先進(jìn)的合同管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題作出更妥善的處理。
第二、需要合同管理系統(tǒng)軟件的輔助
公司內(nèi)部制定完善的合同管理制度后,就需要監(jiān)控合同工作的落實(shí)工作,這時(shí)就需要合同系統(tǒng)軟件來(lái)補(bǔ)足人工合同管理的每一個(gè)疏漏。提高合同管理的效率。
目前市場(chǎng)上提供很多企業(yè)合同管理系統(tǒng),這種合同全生命周期管理系統(tǒng),都覆蓋合同管理六大場(chǎng)景,從合同的起草擬定、審批審核、合同簽署、履約跟蹤、統(tǒng)計(jì)分析、合同歸檔,可以滿(mǎn)足企業(yè)的多種需求,提高企業(yè)合同運(yùn)營(yíng)管理的效率。