文章來源微信公眾號：caiwuwuyou 作者：財物無憂

我們說合同管理是企業(yè)法律風(fēng)險管理的中心和重點相信都能理解和認(rèn)同，但很多中小企業(yè)在合同管理上還遠遠不夠，對中小企業(yè)來說我們希望首先做到以下幾點，以形成基本的合同管理體系。

第一，專人管理。很多企業(yè)存在合同分塊管理，責(zé)任不清，容易遺失的情況，例如業(yè)務(wù)員管理業(yè)務(wù)合同，業(yè)務(wù)做到一半合同文件已經(jīng)丟失或者缺損（這種情況很常見，也發(fā)生在個人所在公司，伴隨供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的離職，合同不了了之，合同長期得不到執(zhí)行，更氣的是對方竟然把合同也給搞丟了…）。在沒有專人管理，但企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不大的企業(yè)，可以將相關(guān)工作分派由行政和財務(wù)承擔(dān)。

第二，完善落實合同審批。合同的簽署不可隨意，合同審批流程的完善既有審核合同內(nèi)容的意義，也有知會相關(guān)部門的作用，將合同管理部門納入合同審批的必要環(huán)節(jié)，便于合同統(tǒng)一管理，防止合同文件流落在公司其他部門。

第三，合同管理部門應(yīng)建立合同管理臺賬，對合同文件不足及時補足或完善，例如簽署合同時有附件未歸檔，原件未取得，對方授權(quán)代表授權(quán)文件未取得的由合同管理部門督促催要。合同臺賬管理還包括跟進合同履行進度，防止自己一方出現(xiàn)違約情形，在對方違約時也能及時提示，重點關(guān)注。

第四，合同管理并非限于合同書，而是整個合同履行期間所有具有證據(jù)效力的所有書面文件，除合同書外還包括補充協(xié)議，付款憑證，交貨憑證，有關(guān)出現(xiàn)問題后雙方處理問題形成的協(xié)議，備忘等等，避免發(fā)生糾紛時無法用書面文件證明對自己有利的事實。

第五，加強合同管理的清理，檢查。合同管理部門之外應(yīng)當(dāng)有合同管理監(jiān)督部門，定期檢查合同管理工作，防止合同管理混亂或流于形式。

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