全過(guò)程咨詢合同管理初探(全過(guò)程咨詢合同管理初探問(wèn)題)
項(xiàng)目管理的目標(biāo)控制屬性,要求項(xiàng)目必須制定總體目標(biāo),這些目標(biāo)通常應(yīng)包括功能性目標(biāo)、技術(shù)性目標(biāo)、進(jìn)度性目標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)、社會(huì)性目標(biāo)、生態(tài)性目標(biāo)等。上述目標(biāo)的制定與實(shí)現(xiàn),最終都將反映在合同上。同時(shí),項(xiàng)目合同是項(xiàng)目各參建方之間進(jìn)行信息交流的基礎(chǔ),合同管理貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,包含的內(nèi)容非常繁雜,具有高度的體系性和完整性,是需要全員參加的管理行為。
全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)作為業(yè)主的參謀和助手,也作為整個(gè)項(xiàng)目推動(dòng)的指引者,應(yīng)在合同管理環(huán)節(jié)利用自身的專業(yè)優(yōu)勢(shì),重點(diǎn)做好以下幾方面的工作:
一、合同策劃
全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)一旦接受項(xiàng)目委托,應(yīng)在與委托人溝通的基礎(chǔ)上,第一時(shí)間結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況并根據(jù)類似項(xiàng)目情況,重點(diǎn)梳理以下有關(guān)合同管理的工作:
1、策劃合同的關(guān)聯(lián)關(guān)系;
2、確定項(xiàng)目的合同版本;
3、組織合同的關(guān)鍵條款;
4、制定并實(shí)施合同的評(píng)價(jià)體系。
為后續(xù)項(xiàng)目的采購(gòu)工作做好充分的準(zhǔn)備、在一定程度上可降低委托人的管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、合同訂立
在合同訂立環(huán)節(jié),全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)自身擬簽的合同以及項(xiàng)目其他擬簽合同,有針對(duì)性的開(kāi)展下述工作:
1、合同的合法性審查;
2、投標(biāo)文件和合同條款的完備性審查;
3、合同雙方責(zé)任、權(quán)利和合同邊界的確定;
4、注意合同體系的協(xié)調(diào)。即各個(gè)合同責(zé)任匯總后應(yīng)能涵蓋整個(gè)項(xiàng)目的總體責(zé)任,在投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全組織等方面努力達(dá)到協(xié)調(diào)。
5、合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。
使雙方在合同訂立環(huán)節(jié)盡量將事情說(shuō)清楚、搞明白,不因此環(huán)節(jié)的工作不充分、不仔細(xì)、不到位而將問(wèn)題帶到項(xiàng)目實(shí)施階段去解決。
三、合同分析與交底
在合同實(shí)施前,全過(guò)程咨詢服務(wù)的相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)對(duì)有關(guān)合同進(jìn)行分析,同時(shí),應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目委托方的相關(guān)管理人員和有關(guān)人員進(jìn)行合同交底。合同交底的主要目的,是為了相關(guān)執(zhí)行人員更好地熟悉合同條款的內(nèi)容,以便后期更好地執(zhí)行合同內(nèi)容。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容,合同實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn),合同簽訂過(guò)程中的特殊問(wèn)題,合同實(shí)施計(jì)劃的主要內(nèi)容,各種合同責(zé)任和合同事件的責(zé)任分解落實(shí)情況,落實(shí)合同責(zé)任,實(shí)行目標(biāo)管理。
四、合同跟蹤
合同跟蹤的意義在于體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)增值和降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)方面:
1、全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)全面收集并分析合同實(shí)施的信息與資料,將合同實(shí)施情況與合同分析資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離。
2、全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)合同履行情況做出診斷。合同診斷包括:合同執(zhí)行差異的原因分析、合同差異責(zé)任分析、合同實(shí)施趨向預(yù)測(cè)。及時(shí)通報(bào)合同實(shí)施情況及問(wèn)題,提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)、建議、甚至警告。
如,某合同相對(duì)方由于自身原因,有無(wú)法履行或全面履行合同內(nèi)容的趨勢(shì)。這都需要全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)及時(shí)做出判斷并提出合理、可行的建設(shè)性意見(jiàn),其前提是必須實(shí)行合同的跟蹤管理方能第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)隱患、查找問(wèn)題并提出處理方案。
五、合同評(píng)價(jià)
全過(guò)程咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在項(xiàng)目合同按約定履行結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行合同后評(píng)價(jià),總結(jié)合同(包括自身合同)在簽訂和執(zhí)行過(guò)程中的利弊得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),作為改進(jìn)以后工程合同管理工作的借鑒。分析的情況應(yīng)進(jìn)行總結(jié),提出分析報(bào)告。
合同后期評(píng)價(jià)應(yīng)包括如下內(nèi)容:
1、 合同簽訂情況評(píng)價(jià)。
2、 合同執(zhí)行情況評(píng)價(jià)。
3、合同管理工作評(píng)價(jià)。
4、合同條款分析。
5、其他。