全套合同管理制度范本2041003.doc

合同管理總則

一.目的和依據(jù)

為加強(qiáng)公司的合同管理工作，預(yù)防、減少和及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)政府部門(mén)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定公司的合同管理制度。

二.適用范圍

合同管理制度適用于本公司與各法人單位、其他經(jīng)濟(jì)組織、自然人相互之間簽訂的各類(lèi)合同的管理。

三.合同管理原則

合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)處理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。

簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。

四.檢查監(jiān)督

合同管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期或不定期組織對(duì)公司的合同管理工作進(jìn)行檢查。

五.保守商業(yè)秘密

管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。

合同管理職責(zé)

一.法定代表人的主要職責(zé)

1. 加強(qiáng)合同管理工作，支持合同管理部門(mén)開(kāi)展工作，解決合同管理中的重大問(wèn)題。

2. 授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同。

3. 對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲。

4. 定期了解合同的簽訂，履行情況。

二.企業(yè)合同管理部門(mén)的主要職責(zé)

1. 認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)合同法》和有關(guān)條例，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

2. 制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考核。

3. 審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

4. 監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。

5. 宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員。

6. 統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書(shū)，嚴(yán)格管理本公司合同專(zhuān)用章的使用。

7. 依法處理本公司的合同糾紛。

8. 制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)。

9. 按期統(tǒng)計(jì)、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

10.配合合同管理機(jī)關(guān)，共同搞好合同管理工作。

三.企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)

1. 協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

2. 審查合同，保管好合同專(zhuān)用章。

3. 檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問(wèn)題和糾紛。

4. 登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

5. 發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人報(bào)告。

6. 參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

7. 定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同管理情況。

四.供銷(xiāo)部門(mén)的主要職責(zé)

1. 依法簽訂、變更、解除本部門(mén)的合同。

2. 依法審查本部門(mén)所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

3. 對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

4. 在合同履行過(guò)程中，加強(qiáng)與其他有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，發(fā)生問(wèn)題及時(shí)向合同分管部門(mén)管理員通報(bào)。

5. 本部門(mén)沒(méi)有合同的登記。統(tǒng)計(jì)。歸檔工作。

6. 參與本部門(mén)合同糾紛的處理。

7. 配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。

五.財(cái)務(wù)、技術(shù)部門(mén)的主要職責(zé)

1. 加強(qiáng)與供銷(xiāo)等有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

2. 做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析、提出處理建議。

3. 解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題。

4. 依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。

5. 管理好本部門(mén)的技術(shù)合同。

6. 配合企業(yè)合同管理分管部門(mén)做好合同管理工作。

合同專(zhuān)用章保管使用制度

一.主體內(nèi)容與適應(yīng)范圍

1. 本制度規(guī)定了本公司合同專(zhuān)用章的適用范圍，申請(qǐng)條件和使用保管等應(yīng)遵循的管理原則和辦法。

2. 本制度適用于本公司各有關(guān)部門(mén)。

二. 合同專(zhuān)用章的申請(qǐng)條件

必須是有權(quán)對(duì)外簽訂合同的部門(mén)。

三. 合同專(zhuān)用章的管理

1. 各有關(guān)部門(mén)的合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)統(tǒng)一管理。合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)申請(qǐng)報(bào)告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監(jiān)督檢查等管理工作。

2. 合同專(zhuān)用章的刻制由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)。

3. 凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)，必須由申請(qǐng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時(shí)同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理部門(mén)審查后同一辦理。

4. 凡持有合同專(zhuān)用章的部門(mén)，應(yīng)做到合法使用、專(zhuān)人保管。技術(shù)合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)保管，如遇工作需要，需攜帶外出，應(yīng)事先辦理借用手續(xù)，用后立即歸還。

5. 合同專(zhuān)用章的保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

6. 合同專(zhuān)用章不得代用，混用。發(fā)現(xiàn)利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，依法追究其行政和法律責(zé)任。

7. 任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，如發(fā)現(xiàn)有此類(lèi)行為的發(fā)生，追究責(zé)任人員的行政責(zé)任。

8. 凡遇合同專(zhuān)用章遺失，應(yīng)立即向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送合同管理部門(mén)備案，在當(dāng)?shù)厥屑?jí)報(bào)紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。

9. 凡遇合同專(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請(qǐng)程序與手續(xù)與新申請(qǐng)相同，原合同專(zhuān)用章交還合同管理部門(mén)統(tǒng)一處理。

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