前言

這份方案詳細闡述了合同管理解決方案的背景、目標、關鍵要點、操作案例以及系統(tǒng)帶來的價值提升，旨在幫助企業(yè)通過合同管理系統(tǒng)提高管理效率、降低風險，并實現(xiàn)業(yè)務與財務的一體化。

方案背景概述

• 管理挑戰(zhàn)：企業(yè)合同管理面臨內控、合規(guī)和效率的平衡難題。
• 關鍵問題：包括規(guī)范化管理、過程管理、協(xié)作管理等。

方案目標及藍圖

• 整體目標：實現(xiàn)流程標準化、業(yè)務規(guī)范化、管理協(xié)作化。
• 流程銜接：通過管理職能和流程搭建，實現(xiàn)合同管理各環(huán)節(jié)有效銜接。
• 數(shù)據共享：系統(tǒng)間集成，減少重復勞動，提升工作效率。

方案要點

• 合同分類：梳理合同形式和分類，設定管控流程。
• 模板庫：建立統(tǒng)一合同模板庫，規(guī)范模板創(chuàng)建和調整。
• 動態(tài)表單：配置動態(tài)化表單，提高系統(tǒng)未來拓展性。
• 附件管理：完善附件管理，支撐合同審批和履行。
• 工作流引擎：規(guī)范合同審批流程，提升審批效率。
• 移動應用：支撐移動商務和遠程辦公，提高工作靈活性。
• 修訂管理：保留合同痕跡，確保合同執(zhí)行安全。
• 系統(tǒng)集成：高效集成業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)信息協(xié)作共享。
• 變更管理：根據合同進展對變更進行流程控制。
• 安全策略：實施多重安全策略，確保合同執(zhí)行安全。
• 預算管理：全過程預算管理和控制，量入為出。
• 報表分析：提供多維度查詢和分析報表，優(yōu)化業(yè)務流程。

客戶案例

• XX汽車制造有限公司：通過實施合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)費用流程管理和實時預算控制，提高流程效率，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同。

合同管理系統(tǒng)的價值提升

• 決策支持：構建統(tǒng)一視圖，提升決策效率。
• 職責明確：清晰定義財務與業(yè)務人員職責。
• 便捷高效：業(yè)務人員可線上執(zhí)行合同全過程。
• 標準合規(guī)：固化管理流程和合規(guī)要求于系統(tǒng)中。
• 風險規(guī)避：實時監(jiān)控，降低合同執(zhí)行風險。
• 業(yè)務財務一體化：緊密關聯(lián)業(yè)務數(shù)據與財務數(shù)據。
• 數(shù)據批露：準確快速批露合同業(yè)務數(shù)據。
• 數(shù)據分析：圖形化報表，實時反饋合同數(shù)據。

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以下為方案全文：