合同管理制度（建筑裝飾公司）
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)，凡以公司名義對(duì)外簽訂合同時(shí)（包括以裝飾公司名義），均需按本制度執(zhí)行。
二、合同管理要求
下列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在業(yè)務(wù)發(fā)生前，必須簽訂合同：
1、單次采購(gòu)金額在1萬(wàn)元以上的公共類采購(gòu)活動(dòng)（包括實(shí)物采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)）；
2、合作施工隊(duì)人數(shù)在10人以上，且工期在一個(gè)月以上的勞務(wù)分包；
3、單次外聘人員費(fèi)用在1萬(wàn)元以上或者單次租賃費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的演出類采購(gòu)活動(dòng)；
4、裝飾（家裝和工裝）施工業(yè)務(wù)；
5、策劃活動(dòng)類業(yè)務(wù)；
6、其他重要業(yè)務(wù)活動(dòng)（具體業(yè)務(wù)事項(xiàng)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況確定）。
說(shuō)明：上述業(yè)務(wù)活動(dòng)中，如客戶或供應(yīng)商使用雙方簽字蓋章確認(rèn)的訂單，也視為“合同”。
另外，公司通過(guò)有退貨保障的電商購(gòu)物平臺(tái)直接下單采購(gòu)時(shí)，可不簽訂合同。
三、合同格式
公司副總分別會(huì)同各部門(mén)負(fù)責(zé)人，共同擬定工程勞務(wù)分包、公共類采購(gòu)、演出類采購(gòu)、工程類采購(gòu)、策劃活動(dòng)服務(wù)、家裝施工、工裝施工、廣告制作等合同的統(tǒng)一合同條款和格式，各部門(mén)均按此格式對(duì)外擬定合同。所有合同均一式四份，對(duì)方兩份，我方財(cái)務(wù)部一份，合同發(fā)生部門(mén)一份（發(fā)生部門(mén)是指該合同業(yè)務(wù)的經(jīng)辦部門(mén)，下同）。
四、合同簽訂依據(jù)
1、為確保合同的有效性和真實(shí)性，各種合同在簽訂前，起草人必須向?qū)Ψ剿魅∫韵沦Y質(zhì)證明材料，并負(fù)責(zé)核對(duì)其真實(shí)性：
（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證的復(fù)印件；
（2）個(gè)人身份證復(fù)印件（勞務(wù)合同或?qū)Ψ綖閭€(gè)人的業(yè)務(wù)活動(dòng)）；
所有復(fù)印件，屬公司性質(zhì)的，需加蓋公司公章，屬個(gè)人的，需本人簽名。以上合同資料由合同發(fā)生部門(mén)存入檔案。
2、經(jīng)辦人在合同洽談時(shí)，均應(yīng)做洽談?dòng)涗洠⒅饕獥l款匯報(bào)審批人。洽談?dòng)涗浗?jīng)雙方確認(rèn)后，作為簽訂合同的依據(jù)。
五、合同填寫(xiě)規(guī)范
1、按公司統(tǒng)一制定的格式和事先雙方確認(rèn)的事項(xiàng)，逐項(xiàng)填寫(xiě)合同條款；
2、雙方名稱要寫(xiě)全稱，公司名稱要與營(yíng)業(yè)執(zhí)照相同，個(gè)人客戶名字必須與身份證相同。
3、時(shí)間條款要明確到具體某日。
4、驗(yàn)收方法要明確驗(yàn)收人、驗(yàn)收方式和驗(yàn)收結(jié)果確認(rèn)方式。
5、合同金額必須有大寫(xiě)。
6、合同均使用打印字體，不得涂改。
7、雙方簽字應(yīng)使用黑色筆，字跡清晰、工整、規(guī)范。
六、合同簽訂時(shí)間
1、采購(gòu)合同應(yīng)在財(cái)務(wù)付款前一周簽訂并生效；
2、施工隊(duì)勞務(wù)合同應(yīng)在人員進(jìn)場(chǎng)前3天簽訂并生效；
3、其他合同均應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生前簽訂，不得事后補(bǔ)簽合同或按本部門(mén)制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、合同審批權(quán)限
裝飾部的家裝施工合同和勞務(wù)分包合同由裝飾部負(fù)責(zé)人審批，其他合同均需總經(jīng)理最終審批簽字。
八、合同簽訂工作流程：
公司各種合同簽訂的工作流程、責(zé)任人以及工作要求見(jiàn)附件。
九、合同檔案管理
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十、合同履行
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十一、合同管理紀(jì)律
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