當(dāng)面對(duì)工程項(xiàng)目合同管理時(shí)，作為老板，可能會(huì)面臨以下一些令人頭痛的情況：

錯(cuò)過(guò)合同續(xù)簽時(shí)機(jī)：

有一些合同總是在到期之后才被提及需要續(xù)簽，導(dǎo)致在最后一刻才開(kāi)始考慮延續(xù)合同，增加了不必要的緊迫感。

合同版本混淆：

由于合同變更或補(bǔ)充，難以清晰追蹤最終執(zhí)行版本，可能會(huì)導(dǎo)致困惑和誤解，使得項(xiàng)目進(jìn)展不夠順暢。

回款數(shù)據(jù)不透明：

缺乏清晰的回款數(shù)據(jù)，導(dǎo)致難以追蹤回款進(jìn)度，影響對(duì)項(xiàng)目資金流的全面把握，可能引發(fā)財(cái)務(wù)方面的不確定性。

大量合同數(shù)據(jù)處理繁瑣：

面對(duì)龐大的合同數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行修改和填寫(xiě)，可能涉及大量的手動(dòng)操作，增加了工作負(fù)擔(dān)，也容易引發(fā)錯(cuò)誤。

這些問(wèn)題可能導(dǎo)致項(xiàng)目管理上的不便和不確定性，因此建議引入合同管理系統(tǒng)或工具，以提高合同管理的效率和透明度。通過(guò)這樣的系統(tǒng)，可以及時(shí)提醒合同到期、自動(dòng)追蹤合同版本、清晰記錄回款情況，同時(shí)簡(jiǎn)化大量合同數(shù)據(jù)的處理流程，從而更好地應(yīng)對(duì)這些合同管理的挑戰(zhàn)。

易度商祺官網(wǎng)，數(shù)字化解決方案服務(wù)平臺(tái)，免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件，上海博鼠信息科技有限公司基于以上問(wèn)題，搭建了一套針對(duì)工程項(xiàng)目的合同管理模版，則可以有效記錄合同的相關(guān)信息，從而將合同編號(hào)、名稱、簽署日期、截止日期，付款等信息系統(tǒng)化和組織化，并形成歷史數(shù)據(jù)，以便項(xiàng)目經(jīng)理快速查看歸檔合同、統(tǒng)計(jì)合同金額，自動(dòng)計(jì)劃回款和提醒合同到期狀態(tài)。

下面，我們就一起來(lái)看看易度商祺是怎么做到的！

01合同到期自動(dòng)化提醒

打開(kāi)項(xiàng)目合同臺(tái)賬，找到對(duì)應(yīng)合同的【合同到期時(shí)間】網(wǎng)格列，可設(shè)置提醒時(shí)間與提醒成員，可在【合同到期時(shí)間】的設(shè)置提醒，防止合同到期，無(wú)人跟進(jìn)。

02合同電子存檔

易度商祺支持文件、圖片、單選、協(xié)作人、公式、創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間等豐富的數(shù)據(jù)類型多種數(shù)據(jù)類型，可實(shí)現(xiàn)在一張表格下在線儲(chǔ)存所有合同檔案，包括合同原稿，合同內(nèi)容變更記錄，附件管理等與合同相關(guān)的信息完整保存，確保合同信息不遺漏、不丟失。

03 回款進(jìn)度自動(dòng)計(jì)算

易度商祺能實(shí)時(shí)查詢到每個(gè)合同未回款金額、預(yù)計(jì)總利潤(rùn)（合同金額）、實(shí)時(shí)總利潤(rùn)（已回款）等等，清晰掌握項(xiàng)目資金情況，及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目回款。

現(xiàn)在系統(tǒng)會(huì)通過(guò)日歷視圖的形式，提前提醒經(jīng)辦人員合同到期時(shí)間，不用再擔(dān)心遺忘合同收、付款。

04 一鍵批量填充字段并合成新的合同

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)合同，可在易度商祺系統(tǒng)內(nèi)選擇最新合同模版，一鍵填充關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息至正文，即可快速創(chuàng)建一份標(biāo)準(zhǔn)合同，此功能適用于業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，金額較小等制式合同起草場(chǎng)景。

"優(yōu)化合同管理，提高效率，從現(xiàn)在開(kāi)始，充分利用易度商祺官網(wǎng)，數(shù)字化解決方案服務(wù)平臺(tái)，免費(fèi)工程項(xiàng)目管理軟件，上海博鼠信息科技有限公司免費(fèi)模板，輕松解決合同收款難題！"