合同管理是企業(yè)內(nèi)部管理體系重要一環(huán)，能否有效對(duì)合同進(jìn)行管理，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一項(xiàng)重要因素。因此，科學(xué)管理、有效控制風(fēng)險(xiǎn)，并由此推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理水平和企業(yè)效益的全面提高是合同管理的一致目標(biāo)。

企業(yè)合同管理的三大痛點(diǎn)

傳統(tǒng)模式下的合同管理存在的諸多弊端，但從深層次歸納總結(jié)有這幾點(diǎn)：第一，由于合同編輯缺少編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，合同的質(zhì)量普遍較低，格式規(guī)范性差，企業(yè)的審核管理時(shí)難度很高。第二，合同的跟蹤監(jiān)督不到位，由于合同的履約信息的滯后脫節(jié)，比如原料采購(gòu)及庫(kù)存、生產(chǎn)進(jìn)度、臨時(shí)加入合同等大都碎片化的存在企業(yè)各個(gè)部門(mén)間，讓合同的執(zhí)行過(guò)程無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，第三，傳統(tǒng)模式下，合同大都堆積成歷史文件，難以與銷(xiāo)售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)信息共享統(tǒng)計(jì)，無(wú)法統(tǒng)計(jì)分析和輔助企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)決策行為。

有問(wèn)題就需要解決，數(shù)字化浪潮的科技革命為企業(yè)合同管理帶來(lái)了契機(jī)。其中，北京魔方恒久軟件基于魔方網(wǎng)表打造的新型合同管理系統(tǒng)方案卻尤為亮眼。其覆蓋了從合同模板、草擬、審批、簽署、履約、歸檔等的全生命周期的數(shù)字化合同管理需求，并且完美解決了以往合同管理中頑固難解的三大痛點(diǎn)。

備注：魔方網(wǎng)表是一個(gè)可配置數(shù)字化平臺(tái)，可供用戶(hù)靈活自定義搭建符合企業(yè)場(chǎng)景的個(gè)性化應(yīng)用?；谄錇榛A(chǔ)打造的合同管理系統(tǒng)方案不僅功能強(qiáng)悍，而且還賦予用戶(hù)自主升級(jí)改善的自主靈活性。

便捷快速自動(dòng)生成合同

魔方網(wǎng)表提供了豐富可自定義合同模版庫(kù)，用戶(hù)可根據(jù)合同類(lèi)型、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)要求自行選擇。編寫(xiě)時(shí)，合同的關(guān)鍵數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)導(dǎo)入，避免手工輸入造成的錯(cuò)誤和不規(guī)范問(wèn)題，合同編寫(xiě)完畢，系統(tǒng)將自動(dòng)轉(zhuǎn)成Word統(tǒng)一格式。同時(shí)企業(yè)可通過(guò)使用魔方網(wǎng)表的流程管理模塊實(shí)現(xiàn)智能化的審批流程，完整覆蓋從合同起草、合同審批、合同簽署、合同履約、合同變更和合同歸檔等全程，真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)合同審批流程的高質(zhì)高效。

實(shí)時(shí)的合同執(zhí)行跟蹤監(jiān)管

合同的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)管是重中之重！魔方網(wǎng)表的流程管理模塊在這里發(fā)揮了重要功能，企業(yè)管理者可全過(guò)程、實(shí)時(shí)跟蹤合同的執(zhí)行進(jìn)度和履約的情況，并且，還可隨時(shí)發(fā)起業(yè)務(wù)流程。系統(tǒng)提供了預(yù)警提醒功能，可依據(jù)管理者預(yù)設(shè)預(yù)警條件并及時(shí)獲取提醒信息，還有一點(diǎn)是，合同系統(tǒng)具有與內(nèi)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互能力，由此開(kāi)展的合同跟蹤執(zhí)行更具準(zhǔn)確性，將大幅度降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)。

強(qiáng)悍的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力

通過(guò)數(shù)字化合同管理系統(tǒng)，企業(yè)所有合同都將轉(zhuǎn)換為電子合同文檔，系統(tǒng)將自動(dòng)分類(lèi)儲(chǔ)存管理，同時(shí)疊加魔方網(wǎng)表業(yè)內(nèi)首創(chuàng)的“外部字段組”功能，讓合同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)外部系統(tǒng)的對(duì)接，將以往堆積無(wú)用的合同在系統(tǒng)上煥發(fā)價(jià)值，它們將被抽取、整合匯聚成企業(yè)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，系統(tǒng)提供了數(shù)十種分析報(bào)表可進(jìn)行多維度分析，輔助企業(yè)管理者在經(jīng)營(yíng)管理中實(shí)現(xiàn)高效科學(xué)決策。

下面，讓我們看看那些采用了魔方網(wǎng)表的企業(yè)的具體使用成果，到底為企業(yè)帶來(lái)了什么積極地變化？我相信，也許會(huì)對(duì)您公司有所啟示。

某頭部生物公司

某生物公司是生物領(lǐng)域的科技公司，公司一直以來(lái)的合同管理模式停留在以人工階段，頻現(xiàn)錄入錯(cuò)誤，浪費(fèi)大量時(shí)間，同時(shí)數(shù)據(jù)不一致，多人協(xié)作處理經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)工作，合同儲(chǔ)存管理不規(guī)范，合同難找和容易遺失。公司選擇以魔方網(wǎng)表為基礎(chǔ)打造了數(shù)字化合同管理系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)，公司將合同模版、草擬、審批、簽署、履約、歸檔等全面納入數(shù)字化管理，實(shí)現(xiàn)了合同管理流程化、規(guī)范化，還大幅提升效率。同時(shí)該公司還實(shí)現(xiàn)了多合同并行中的全面跟蹤監(jiān)督的能力，不僅保障合同的按時(shí)按質(zhì)履約，還提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

華德起重機(jī)

華德起重機(jī)是非標(biāo)品歐式起重機(jī)專(zhuān)業(yè)制造商，典型的按單（合同）制造生產(chǎn)模式，其利用魔方網(wǎng)表定制了符合華德全流程的系統(tǒng)應(yīng)用，通過(guò)其獨(dú)有的集成特性，將SAP數(shù)據(jù)雙向同步到應(yīng)用，幫助管理部門(mén)可快速、實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)訂單（合同）的生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝等各種數(shù)據(jù)及工序進(jìn)度，取代Oracle P6項(xiàng)目管理工作。新系統(tǒng)使用顯著提升工作效率，更提高了管理者對(duì)訂單（合同）履約進(jìn)度的整體把控能力。系統(tǒng)上線(xiàn)后，華德繼續(xù)利用魔方網(wǎng)表的靈活拓展性，持續(xù)對(duì)功能進(jìn)行完善擴(kuò)充，以適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段對(duì)于訂單（合同）管理的需求變化，極大的支持了華德的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新需求。

十五年不懈研發(fā)改進(jìn)，十五萬(wàn) 用戶(hù)使用背書(shū)，魔方網(wǎng)表！