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汽車項目管理之敏捷方法(六)——合同及變更(車輛合同變更協(xié)議書怎么寫)

前言:承續(xù)之前未完的(五),關(guān)于敏捷實踐的相關(guān)內(nèi)容暫且分享到此,本系列完結(jié)。


一、組織文化

你的公司首先要了解敏捷并支持敏捷方法的實施,否則上述所說的一切都只是空談。

二、合同

在實施敏捷方法時,團(tuán)隊一直強調(diào)的是價值驅(qū)動,并通過頻繁交付不斷去刺探用戶的實際需求。諸君試想一下:在需求不明確、范圍可能隨時發(fā)生變動之時,對于項目的工作量、資源該怎么評估?這便會產(chǎn)生了一個很棘手的問題:合同該怎簽訂?

諸君應(yīng)該都有接觸過合同的訂立過程:根據(jù)項目需求評估工作量、投入資源、各種成本核算、利潤核算、然后輸出總價價格。。。這是我們傳統(tǒng)的方式。但在敏捷中認(rèn)為“客戶協(xié)作高于合同協(xié)商”,這‘協(xié)作’必須建立在雙方共贏的前提之下,即主機廠、供應(yīng)商提倡共擔(dān)項目風(fēng)險和共享項目獎勵,很明顯,在現(xiàn)階段的汽車行業(yè)要達(dá)成這一目標(biāo)并不太容易。所以,在汽車行業(yè)中建議扮演供應(yīng)商角色的小伙伴可以考慮如下做法:

1)分層/分文件簽署。 將基本的條款以商務(wù)合同的形式簽訂,然后項目盡量不要以總價合同方式簽署,而是轉(zhuǎn)化為技術(shù)服務(wù)明細(xì)(即開口合同)。雖然敏捷項目變化快,但是對于企業(yè)而言要完成這些工作的技術(shù)內(nèi)容肯定是在自己的范圍之內(nèi)的(超過技術(shù)范圍的就別接了),如此便將不確定轉(zhuǎn)變?yōu)榱舜_定內(nèi)容。以服務(wù)為合同附件,在每一次的迭代/增量開始前,對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行雙方確認(rèn)即可,如此便不用太過擔(dān)心項目范圍變化導(dǎo)致的頻繁變更而產(chǎn)生額外的成本了。對于突發(fā)的資源,如突然產(chǎn)生的第三方試驗等費用,可以再以應(yīng)急資金方式納入(事實上,對于這些內(nèi)容主機廠也是有預(yù)算的)。

2、分項目簽署。這做法就是麻煩點。在每一次交付完成之后,下一次迭代/增量開始前,雙方重新簽訂商務(wù)合同,說白了就是將大項目分解為已知的小項目,每次以小項目洽談,以少量多次的方式完成整個項目開發(fā)過程。

注意:對于敏捷項目,供應(yīng)商盡量不要簽總價合同,除非自己非常有自信不會范圍蔓延。其他類似總價 激勵/獎勵等合同方式,在汽車行業(yè)中就沒見過。

三、變更

當(dāng)在混合或敏捷方法中項目開發(fā)遇到變更時,常用的方式是將變更過程視作一個敏捷項目,團(tuán)隊可以引入變更待辦事項列表。每一個變更可視為一個實驗,其將進(jìn)行短時間測試以確定變更的適應(yīng)性以及進(jìn)一步細(xì)化需求。

注:敏捷對于文件的要求落后于實際工作,但變更在項目開發(fā)中特別重要,尤其是在軟件的追溯性方面,因此建議將變更記錄及時完善。

變更進(jìn)行時,可以使用看板對變更進(jìn)行跟蹤,如下:

汽車項目管理之敏捷方法(六)——合同及變更(車輛合同變更協(xié)議書怎么寫)

圖1 變更初始待辦事項到過程進(jìn)行

通過上述可視化的方式對實施的方法進(jìn)行跟蹤,將提高項目成功的可能性。

公眾號文章鏈接:汽車項目管理之敏捷方法(六)——合同及變更

汽車項目管理之敏捷方法(六)——合同及變更(車輛合同變更協(xié)議書怎么寫)

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