機關集中辦公區(qū)有了“共享會議室”,方便、高效(共享辦公室會議室)
郫都區(qū)探索建立“共享會議室”,助力節(jié)能降碳。
一是梳理明晰臺賬。認真梳理集中辦公區(qū)40多個會議室,對16個符合條件的會議室逐一登記,編制涵蓋權屬主體、使用面積、容納人數(shù)、會務設備等情況清單。
召開“共享會議室”平臺系統(tǒng)建設工作協(xié)調會
二是搭建信息平臺。依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺,建立郫都區(qū)“共享會議室”信息化服務系統(tǒng),增設會議室現(xiàn)狀、申請、受理等信息化模塊。
郫都區(qū)機關第一集中辦公區(qū)“共享會議室”建設工作文件
?三是完善規(guī)章制度。制定“共享會議室”申請、使用、維護等工作規(guī)則,細化工作流程,明確各環(huán)節(jié)職責任務。
?四是建立協(xié)調機制。對“共享會議室”涉及單位進行統(tǒng)籌協(xié)調,加強對相關工作人員的操作培訓,確?!肮蚕頃h室”機制有序高效運行。
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依托成都市一體化協(xié)同辦公平臺
建設“共享會議室”信息化服務系統(tǒng)
圖文來源:成都市機關事務管理局