案例分享 – 中國(guó)電建集團(tuán)-中南院:搭建協(xié)同辦公門戶,工作提質(zhì)增效
隸屬中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)的綜合性大型國(guó)有企業(yè),具有工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)和工程勘察綜合類甲級(jí)資質(zhì),世界500強(qiáng)企業(yè)。主要涉足國(guó)內(nèi)外水電水利工程、新能源、環(huán)境工程、水務(wù)、交通與市政工程、工民建工程等五大主營(yíng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及對(duì)信息管理要求的提升,獨(dú)立系統(tǒng)不斷增加,給集團(tuán)信息安全、后臺(tái)管理、用戶使用都帶來了各種挑戰(zhàn)。而集團(tuán)各經(jīng)營(yíng)實(shí)體分散于相距遙遠(yuǎn)不同地域的現(xiàn)實(shí),更是放大了應(yīng)對(duì)這種挑戰(zhàn)的困難程度。
這些挑戰(zhàn)主要包括:
1.辦公入口未統(tǒng)一
集團(tuán)內(nèi)部有多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)互相獨(dú)立造成信息孤島,需實(shí)現(xiàn)辦公入口的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成。
2.未實(shí)現(xiàn)移動(dòng)協(xié)同
缺少移動(dòng)端的統(tǒng)一辦公入口,溝通與協(xié)作未融合,部分應(yīng)用移動(dòng)化需求強(qiáng)烈。
3.協(xié)同應(yīng)用尚需豐富
目前已有協(xié)同功能較為簡(jiǎn)單,需進(jìn)行功能的深化和擴(kuò)展,如遠(yuǎn)程視頻會(huì)議功能等。
– 解決方案 –
01 集成內(nèi)部系統(tǒng),統(tǒng)一辦公入口
集成內(nèi)部應(yīng)用系統(tǒng),通過統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的整合,辦事提醒集中展示,統(tǒng)一工作入口。
02 實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化,協(xié)作不受限
原有桌面端應(yīng)用系統(tǒng)快速實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化,可在移動(dòng)客戶端打開頁面并進(jìn)行使用,并實(shí)現(xiàn)PC和移動(dòng)端之間的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,讓工作與溝通無縫銜接。
03 權(quán)限管控,防信息泄露
可根據(jù)組織進(jìn)行權(quán)限控制,支持對(duì)人員信息中的電話號(hào)碼、郵箱等敏感信息進(jìn)行權(quán)限設(shè)定,員工僅可查看個(gè)人權(quán)限范圍內(nèi)的通訊錄內(nèi)容,防個(gè)人信息泄露。
04 視頻會(huì)議,助力遠(yuǎn)程協(xié)作
提供視頻會(huì)議功能,支持白板演示、文件&屏幕共享等協(xié)同功能,支持會(huì)議室加鎖、一鍵靜音等會(huì)控功能,同時(shí)支持投票、簽到、視頻錄制等功能,輕松進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作。
– 客戶價(jià)值 –
本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)對(duì)中南院內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度集成,并根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行二次開發(fā),對(duì)原有功能進(jìn)行擴(kuò)充完善,打造業(yè)務(wù)與即時(shí)通訊的深度融合,打破信息孤島,有效縮短內(nèi)部溝通距離,快速提高協(xié)同效率。