隨著契約精神深入人心，合同成為企業(yè)在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及利益來(lái)往中確保自身利益的重要方式。合同規(guī)定著合同雙方所擁有的權(quán)利與所需承擔(dān)的義務(wù)，不論企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)如何，企業(yè)都需要通過(guò)合同來(lái)開展銷售、采購(gòu)、工程等系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。為了保護(hù)自身的合法利益，企業(yè)也需要通過(guò)企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)提高合同管理的水平。

當(dāng)前，企業(yè)合同管理已不再是簡(jiǎn)單的委托、承諾、簽約，而是一種全過(guò)程全方位的科學(xué)管理手段。然而，我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的合同標(biāo)準(zhǔn)化的管理有待完善與探討，合同管理在具體的實(shí)施中仍存在合同制定不規(guī)范、合同管理人員的責(zé)任分工不明等問(wèn)題。如何建立健全合同標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)構(gòu)、完善合同標(biāo)準(zhǔn)化管理的實(shí)施流程，推動(dòng)企業(yè)建立和推行合同標(biāo)準(zhǔn)化管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運(yùn)行和持續(xù)發(fā)展？這一問(wèn)題成為諸多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。

在此背景下，4月2日，亞太法務(wù)聯(lián)盟、法天使、北京仲裁委員會(huì)（北京國(guó)際仲裁中心）、威科集團(tuán)、法律先生共同舉辦了第二期法總派，走進(jìn)北京仲裁委員會(huì)（北京國(guó)際仲裁中心），與多位首席法務(wù)官共同探討企業(yè)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)問(wèn)題。

本次法總派由法天使-中國(guó)合同庫(kù)聯(lián)合創(chuàng)始人胡婷主持，法天使-中國(guó)合同庫(kù)創(chuàng)始人常金光、亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長(zhǎng)蔣璐明、北仲業(yè)務(wù)拓展處(國(guó)際案件處)處長(zhǎng)張皓亮分別帶來(lái)了主題為“合同起草審查與企業(yè)合同模板庫(kù)建設(shè)” “通過(guò)企業(yè)合同管理工具構(gòu)建‘賦能型’法務(wù)組織” “從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的發(fā)言。

首席法務(wù)官們參觀北京仲裁委員會(huì)/北京國(guó)際仲裁中心后，法天使創(chuàng)始人常金光為各位首席法務(wù)官帶來(lái)了經(jīng)驗(yàn)分享。

01、合同起草審查與企業(yè)合同模板庫(kù)建設(shè)

常金光首先向大家展示了各招聘網(wǎng)站中，法務(wù)招聘的崗位職責(zé)，通過(guò)分析這些崗位職責(zé)，常金光得出結(jié)論：合同，是法律人的最大公約數(shù)。而合同工作的痛點(diǎn)是低效、高頻且缺乏標(biāo)準(zhǔn)。

法天使創(chuàng)始人常金光

在法務(wù)的實(shí)際工作中，同一份合同，不同法務(wù)可能得出不同的法律意見(jiàn)；可以說(shuō)，諸多企業(yè)法務(wù)在工作中缺乏標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)體系、標(biāo)準(zhǔn)的工作流程。那么，如何構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)體系與工作流程？常金光提出了“三觀四步法”。

其中，“三觀”指的是，從宏觀角度判斷是什么交易？從中觀角度判斷是什么文本?再?gòu)?span id="jfoplhz" class="candidate-entity-word" data-gid="1751901">微觀角度審查涉及什么條款？”四步”則是四大步驟：首先提交，其次復(fù)核，然后進(jìn)行三觀分析，最后溝通需求。

常金光介紹稱，“三觀分析法”的結(jié)構(gòu)可以歸納為引言、綜述、宏觀-交易結(jié)構(gòu)分析、中觀-合同形式分析、微觀-合同條款分析。他還向嘉賓們?cè)敿?xì)介紹了合同主體方面的特殊情形、合同標(biāo)的方面的特殊情形、合同程序方面的特殊情形。

他表示，宏觀-交易結(jié)構(gòu)分析主要為交易結(jié)構(gòu)審查，包括合同類型、合同主體、合同標(biāo)的、合同程序的審查；此外還包括交易結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。中觀為合同形式分析；微觀為合同條款分析，主要是條款體系與重點(diǎn)條款解析。更多具體詳細(xì)內(nèi)容，常金光將其凝練在《合同起草審查智能 三觀四步法》一書中。

隨后，常金光介紹了如何搭建企業(yè)合同模板庫(kù)。他表示《中國(guó)合同大法 中國(guó)合同分類法》一書中介紹了2000子類、縱向5級(jí)、10000 文本，適用多重列類場(chǎng)景。常金光認(rèn)為，合同庫(kù)分類的法務(wù)負(fù)責(zé)人，應(yīng)該是具有很好的宏觀視野和大局觀的專家，得有CEO高度的整體視野，此外還需理解企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和未來(lái)的戰(zhàn)略方向。

常金光還介紹了法天使的企業(yè)合同模板庫(kù)、律師助手等智能工具，并以“技術(shù)咨詢服務(wù)合同”為例進(jìn)行了具體分析。最后他總結(jié)了法天使能做的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括模板定制、方法培訓(xùn)；交付成果包括企業(yè)合同模板庫(kù)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法。

02、你通過(guò)企業(yè)合同管理工具構(gòu)建“賦能型”法務(wù)組織

隨后，亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長(zhǎng)蔣璐明在演講中分享了如何通過(guò)企業(yè)合同管理工具構(gòu)建“賦能型”法務(wù)組織。

亞太法務(wù)聯(lián)盟常務(wù)秘書長(zhǎng)蔣璐明

蔣璐明稱，聊過(guò)了370個(gè)法務(wù)后，他發(fā)現(xiàn)讓法律跟上業(yè)務(wù)的發(fā)展已成為法務(wù)人轉(zhuǎn)型的“難題”。而互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的商業(yè)斗爭(zhēng)就是對(duì)于用戶響應(yīng)力的比拼。因此，需要明確業(yè)務(wù)端的需求，也即用戶需求；此外，需要提升響應(yīng)力，注重速度，提高效能，保持服務(wù)水平的穩(wěn)定。

分享中，蔣璐明以某傳統(tǒng)企業(yè)與某互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)為例，分別介紹了其組織結(jié)構(gòu)與法務(wù)目標(biāo)，梳理了敏捷型法務(wù)組織應(yīng)的不同形態(tài)。

那么，未來(lái)的法務(wù)部是什么樣的？

蔣璐明指出，對(duì)業(yè)務(wù)的響應(yīng)程度決定了法律服務(wù)發(fā)展的不同階段：

1.0階段個(gè)體作業(yè)，文檔工具主要是office、微信、windows文件夾；

2.0階段團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)體系，開始使用工具軟件協(xié)同不同職級(jí)的同事進(jìn)行協(xié)作，服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量有所保證；

3.0階段數(shù)據(jù)精細(xì)化發(fā)展，客戶管理，業(yè)務(wù)流程、服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化，數(shù)據(jù)在作業(yè)過(guò)程中沉淀和積累；

4.0階段進(jìn)入了智能階段，基于數(shù)據(jù)分析和挖掘，團(tuán)隊(duì)保持高效運(yùn)作，服務(wù)穩(wěn)定，法律文檔可復(fù)用率提升，標(biāo)準(zhǔn)工作逐漸被人工智能取代。這是從信息化到數(shù)據(jù)化，再到智能化的過(guò)程，也是企業(yè)從被動(dòng)防控到積極防控的變遷。

在他看來(lái)，法務(wù)部的躍遷需要組織轉(zhuǎn)變和配套工具。蔣璐明分別以某傳統(tǒng)企業(yè)、某互聯(lián)網(wǎng)大廠為例分析了敏捷型法務(wù)組織。他認(rèn)為，組織轉(zhuǎn)變 配套工具才能實(shí)現(xiàn)法務(wù)部的躍遷，而構(gòu)建法務(wù)能力復(fù)用平臺(tái)是法務(wù)部躍遷的有效途徑。

最后，蔣璐明以CLM為例，介紹了法務(wù)能力復(fù)用平臺(tái)的業(yè)務(wù)模型。

03、從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理

兩位嘉賓的分享獲得了參會(huì)嘉賓的熱烈掌聲。隨后，北仲業(yè)務(wù)拓展處(國(guó)際案件處)處長(zhǎng)張皓亮結(jié)合其工作實(shí)務(wù)為大家?guī)?lái)了主題為“從商事仲裁的視角看企業(yè)合同管理”的分享。

北仲業(yè)務(wù)拓展處（國(guó)際案件處）處長(zhǎng)張皓亮

據(jù)張皓亮介紹，截至目前，北仲共處理各類合同糾紛50000余件，涉案標(biāo)的超5000億元，主要糾紛類型包括買賣、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、金融、建設(shè)工程、租賃、借貸、擔(dān)保、委托、影視、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。

那么，為何強(qiáng)調(diào)爭(zhēng)議解決視角？張皓亮稱，希望以裁判者的思維推導(dǎo)相應(yīng)條款可能的解讀以及在特定情形下需要填充的條款；通過(guò)案件處理發(fā)現(xiàn)合同條款的瑕疵、變更的瑕疵、履行的瑕疵、資料管理的瑕疵，了解裁判者關(guān)注的焦點(diǎn)；此外，還可通過(guò)既有案例，了解相關(guān)問(wèn)題處理結(jié)果，與簽約、履約以及爭(zhēng)議評(píng)估預(yù)測(cè)是否符合可以相互印證，找出合同管理的強(qiáng)弱環(huán)節(jié)。

基于北仲的相關(guān)工作以及進(jìn)行該分享的初衷，張皓亮本次分享主要分為幾個(gè)部分：1、談判：找好對(duì)象，做好籌劃；2、簽約：小心謹(jǐn)慎，避免掉入陷阱；3、履約：嚴(yán)格履行，做好檔案管理；4、爭(zhēng)議解決：收集證據(jù)，及時(shí)解決糾紛；5、反饋：前后聯(lián)動(dòng)，升級(jí)風(fēng)險(xiǎn)防范。

在談判環(huán)節(jié)，張皓亮表示，企業(yè)需要選好合作方，查看合作方是否具備相應(yīng)的資質(zhì)、是否具備履約能力（內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu) 無(wú)營(yíng)業(yè)執(zhí)照分支機(jī)構(gòu)）、是否具備簽約權(quán)限（無(wú)權(quán)代理、超越權(quán)限）?？偨Y(jié)起來(lái)則是，判斷合作方是否靠譜；企業(yè)還需明確可執(zhí)行的爭(zhēng)議解決條款，應(yīng)盡量選擇標(biāo)準(zhǔn)條款、選擇與案件類型匹配的爭(zhēng)議解決條款、仲裁語(yǔ)言、仲裁地；另外，還需要考慮法律適用與談判過(guò)程文件的效力。

在簽約環(huán)節(jié)需要判斷，主要內(nèi)容是否欠缺或不明確，不明確永遠(yuǎn)是爭(zhēng)議的根源；風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方式是否不合理；合同形式是否有瑕疵；爭(zhēng)議解決約定是否不明。張皓亮列舉產(chǎn)品代理合同、建設(shè)工程施工合同、委托運(yùn)輸合同、借款合同、服務(wù)合同等多個(gè)實(shí)例進(jìn)行了分析。

緊接著，張皓亮還介紹了如何防范履約過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題并給出了糾紛發(fā)生時(shí)的處理建議。最后，張皓亮總結(jié)稱，爭(zhēng)議解決與合同起草是一個(gè)交易的兩端，應(yīng)當(dāng)相互促進(jìn)，共同完善。

三位嘉賓分享結(jié)束后，參會(huì)嘉賓們進(jìn)行了討論。多位嘉賓探討了“除日?；竞贤瑢徍酥悄?，大家如何組織提升法務(wù)部門同事賦能的工作效率” “合同爭(zhēng)議條款的設(shè)定在仲裁中的作用” “合同智能管理系統(tǒng)如何形成個(gè)性體系” “法務(wù)部門的流動(dòng)性” “讓合同全生命周期管理更智能的方法”等問(wèn)題。

有嘉賓表示，法務(wù)部在企業(yè)中使用的系統(tǒng)原先可能是OA系統(tǒng)，或用郵件處理相關(guān)工作，而相關(guān)的智能工具的開發(fā)則是基于技術(shù)，基于實(shí)現(xiàn)自己的合同審批流程，將相關(guān)流程嵌入系統(tǒng)中，其在使用中與法務(wù)以往的工作習(xí)慣可能存在一些差距，這便是滿足通用性與個(gè)性化之間存在的一定的沖突。那么，相關(guān)的技術(shù)和技能工具則是通過(guò)使用實(shí)現(xiàn)通用化與個(gè)性化的融合。

關(guān)于人員流動(dòng)的問(wèn)題，有嘉賓表示，企業(yè)需要滿足法務(wù)同事的發(fā)展需求，需要建設(shè)良好的企業(yè)文化。在考核方面，要將法務(wù)從審合同的例行工作中提煉出來(lái)，讓合同審核更加標(biāo)準(zhǔn)化，讓法務(wù)能從合同審核中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)其工作價(jià)值。

本次討論與分享時(shí)間有限，但嘉賓們?cè)谟邢薜臅r(shí)間內(nèi)仍實(shí)現(xiàn)了多個(gè)重要問(wèn)題的溝通與解答。

圍繞本次會(huì)議主題與多位嘉賓的發(fā)言分享，可以得知：只有合同管理標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)才能全面地履行合同條約，才能合理地規(guī)避和防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)良好的企業(yè)信譽(yù)；還可以借此提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，促使企業(yè)發(fā)展壯大。