日前，人力資源社會保障部辦公廳在《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》中明確，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

電子勞動合同應(yīng)該怎么簽？

哪些形式不屬于電子勞動合同？

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電子勞動合同怎么簽？

《關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》對于電子勞動合同的適用提出了明確要求，即：

（一）采用電子形式訂立勞動合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

（二）用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

（三）符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

我國法律及司法解釋對電子簽名、電子數(shù)據(jù)皆予以認(rèn)可，而且操作便捷、普遍。當(dāng)然，在電子簽名及電子數(shù)據(jù)的使用上，用人單位需要特別關(guān)注、確認(rèn)用戶是否為勞動者本人，即簽署人的身份和簽署意愿問題。

首先，要確保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如通過數(shù)字簽名、數(shù)字證書、第三方平臺提供的系統(tǒng)時，需要明確電子簽名類的制作數(shù)據(jù)，屬于電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時，一般會通過身份證信息、人臉語音、短信驗證碼等多種方式來認(rèn)證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。

其次，簽署必須出于勞動者本人意愿。如能夠證明電文數(shù)據(jù)和電子簽名所對應(yīng)的注冊用戶是唯一的，并且其用戶名、賬戶、密碼等信息也具有唯一性，則在認(rèn)定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時，更有利于確認(rèn)勞動者的簽署意愿。

需要提醒的是，用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統(tǒng)時，首先應(yīng)考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規(guī)性，即選擇安全、可靠、能被國內(nèi)司法實踐所認(rèn)可的平臺。如果選擇不被認(rèn)可的第三方平臺，可能導(dǎo)致電子簽名無效。

哪些形式不屬于電子勞動合同？

1.紙質(zhì)勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同

電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應(yīng)當(dāng)以滿足電子簽名法等法律法規(guī)為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質(zhì)版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件，并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質(zhì)合同做好保存工作的義務(wù)。

2.網(wǎng)上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同

有的用人單位認(rèn)為，其通過當(dāng)?shù)貏趧雍蜕鐣Ｕ暇种鬓k和管理的電子信息系統(tǒng)，在網(wǎng)上辦理了勞動合同的備案登記手續(xù)。因網(wǎng)上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關(guān)鍵字樣，且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息，應(yīng)視為雙方訂立了電子勞動合同。

對此，法院認(rèn)為，用人單位在網(wǎng)上備案登記僅是對用工信息的備案登記，未經(jīng)合同雙方當(dāng)事人簽字確認(rèn)，不具備合同形式，內(nèi)容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作內(nèi)容及地點(diǎn)、勞動報酬等內(nèi)容。且勞動者對登記備案的詳細(xì)內(nèi)容無法自行查詢，不符合合同當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立，用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動合同法的相關(guān)規(guī)定承擔(dān)未與勞動者訂立書面勞動合同的法律后果。

3.通過微信對話確認(rèn)勞動關(guān)系不等同于電子勞動合同的確認(rèn)

有的用人單位認(rèn)為，與勞動者是通過微信招工用工的，微信上已經(jīng)說明了用工的基本條件和待遇等問題，對于微信應(yīng)認(rèn)定為電子勞動合同而不應(yīng)按無合同對待。對此，法院認(rèn)為，用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規(guī)定的勞動合同應(yīng)當(dāng)具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。