餐飲行業(yè)基于辦公系統(tǒng),靈活構(gòu)建客訴管理功能(餐飲行業(yè)基于辦公系統(tǒng),靈活構(gòu)建客訴管理功能體系)
為了保證餐飲的質(zhì)量,提升客戶滿意度,餐飲企業(yè)在OA中構(gòu)建了一套完善的客戶客訴平臺(tái)便于及時(shí)跟蹤處理客訴問(wèn)題。泛微通過(guò)低代碼構(gòu)建了客訴平臺(tái)、督辦、提醒的全過(guò)程管理功能。
1、客訴上報(bào)
各門店和簽約客戶,在日常進(jìn)餐的過(guò)程當(dāng)中,若是對(duì)餐品或者服務(wù)會(huì)產(chǎn)生不滿,可以隨時(shí)掃描餐桌上的二維碼,填寫意見。便于后續(xù)服務(wù)或者餐品的改進(jìn)和跟蹤。
2、客訴平臺(tái)
各門店客訴根據(jù)事業(yè)部、區(qū)分展示,在查詢頁(yè)面上展示需要信息,在編輯卡片頁(yè)面上展示必要信息。
3、客訴管理-未處理
未受理客訴的專屬界面,督促相關(guān)人員快速處理。
1)24小時(shí)未受理的客訴單獨(dú)查詢界面
2)48小時(shí)未受理的客訴單獨(dú)查詢界面
3)72小時(shí)未受理的客訴單獨(dú)查詢界面
4、客訴管理-客訴受理
1)各門店店長(zhǎng)在時(shí)限內(nèi),通過(guò)客戶預(yù)留的聯(lián)系方式,聯(lián)系客戶。
2)將受理結(jié)果在系統(tǒng)中新建流程,流程結(jié)束后,未受理客訴就會(huì)變成已受理客訴。
5、質(zhì)量督辦
未受理和反饋的客訴,質(zhì)量部可以進(jìn)行督辦。
價(jià)值總結(jié):通過(guò)打通內(nèi)外,讓顧客的建議能夠快速提報(bào),并且自動(dòng)形成工作流程反饋到餐飲企業(yè)內(nèi)部。通過(guò)流程的督辦、效率功能,督促內(nèi)部工作人員高效處理客戶意見;并且形成意見報(bào)表,能夠?qū)ΤR妴?wèn)題、常見投訴進(jìn)行優(yōu)化企業(yè)服務(wù),為決策提供依據(jù)。