公立醫(yī)院內(nèi)部控制之科研業(yè)務(wù)費控制(一)(醫(yī)院科研經(jīng)費管理辦法)
醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展
公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展評價指標和三級公立醫(yī)院績效考核指標都把每百名衛(wèi)生技術(shù)人員科研項目經(jīng)費作為重要的考核指標,以加強醫(yī)院的學科建設(shè),保證其創(chuàng)新增效和持續(xù)發(fā)展,該指標等于本年度科研項目立項經(jīng)費總金額÷同期衛(wèi)生技術(shù)人員總數(shù)×100。
2021年7月28日國務(wù)院常務(wù)會議,部署進一步改革完善中央財政科研經(jīng)費管理,給予科研人員更大經(jīng)費管理自主權(quán),精簡合并預(yù)算編制科目,按設(shè)備費、業(yè)務(wù)費、勞務(wù)費三大類編制直接費用預(yù)算,業(yè)務(wù)費控制就成為醫(yī)院內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。
一、加強材料費控制。要判斷購置的材料是否全部用于項目(課題)研究支出,材料結(jié)存管理是否符合相關(guān)規(guī)定,本項目(課題)的材料使用量是否與其經(jīng)費購置的材料數(shù)量一致,是否使用了其他項目(課題)的結(jié)存材料,是否有結(jié)余,結(jié)余如何處置,因為項目(課題)驗收時只關(guān)注結(jié)余資金的數(shù)量和用途,對于材料結(jié)余這塊兒是一個盲區(qū)。
二、測試化驗加工費是指在項目(課題)實施過程中支付給外單位(包括課題承擔單位內(nèi)部獨立經(jīng)濟核算單位)的檢驗、測試、化驗及加工等費用??刂浦攸c:
一是要關(guān)注是否列支項目(課題)執(zhí)行期外發(fā)生的支出(合同簽署日期等)、是否存在明顯與項目(課題)無關(guān)的測試化驗加工支出,要防止出現(xiàn)本項目經(jīng)費已經(jīng)支付完畢,但是驗收時沒有測試化驗加工結(jié)果的現(xiàn)象;
二是如果委托測試單位與項目(課題)承擔單位存在利益關(guān)聯(lián)關(guān)系,應(yīng)披露交易價格公允性;
三是關(guān)注檢驗、測試、化驗、加工承擔單位是否具有相應(yīng)資質(zhì)或能力,收費是否公允;
四是委托外單位測試應(yīng)有委托合同、結(jié)算清單、發(fā)票、測試結(jié)果報告或者加工驗收記錄、測試單位資質(zhì)證明等;
五是在課題承擔單位(合作單位)內(nèi)進行測試化驗加工,測試化驗加工部門應(yīng)為獨立經(jīng)濟核算單位,并有內(nèi)部委托協(xié)議、內(nèi)部結(jié)算的有關(guān)規(guī)定和結(jié)算憑證、收費制度、收費標準,且按照成本結(jié)算;
六是不能以測試化驗加工費的名義分立任務(wù),變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費;不得通過虛構(gòu)測試化驗內(nèi)容、提高測試化驗支出標準等方式違規(guī)開支測試化驗加工費用;
七是測試化驗加工內(nèi)容與研究任務(wù)相關(guān)性較小,收費標準遠高于公允水平,測試化驗次數(shù)或者進行時點的合理性不充分;
八是原則上應(yīng)當通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,關(guān)注是否存在非銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,資金實際流向是否與開具發(fā)票單位一致;
九是在醫(yī)院內(nèi)部進行檢查檢驗測試的,需要通過內(nèi)部轉(zhuǎn)賬形式完成記賬核算,不能采取先到門診交費,再拿票據(jù)到財務(wù)報賬獲得現(xiàn)金的方式結(jié)算,防止舞弊。
三、燃料動力費是指在課題實施過程中直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學裝置等運行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費用。
編制及評估重點:
一是說明直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學裝置等在項目(課題)研究任務(wù)中的作用、預(yù)計運行時間以及所消耗的燃料動力價格等測算參數(shù)、分攤依據(jù)、測算方法等;
二是消耗數(shù)量是否超出課題任務(wù)目標需要,單價與同行業(yè)公允價格比較的合理性,例如,某煤炭企業(yè)科研申報的科研用煤數(shù)量遠遠超過課題目標需要的原煤消耗量,有企業(yè)生產(chǎn)用煤列支項目(課題)經(jīng)費的嫌疑。
控制重點:
一是在項目(課題)實施過程中直接使用的相關(guān)儀器設(shè)備、科學裝置等運行發(fā)生的水、電、氣、燃料消耗費用等,應(yīng)按照相關(guān)儀器、科學裝置等實際運行時間和所消耗的水、電、氣、燃料等當期價格進行計算;
二是與研究任務(wù)相關(guān)的科學考察、野外實驗勘探等發(fā)生的車、船、航空器的燃油費用,若能夠提供實際使用記錄可在本科目列支;單位包車發(fā)生的燃油費用,如果包車合同單獨說明由承擔單位負擔的,在差旅費科目列支;本科目不得列支個人車輛燃油費;
三是實驗室日常運行所需的水、電、氣、暖等支出不能在本科目中列支,應(yīng)在間接費用中列支;
四是該科目只能列支,不能計提,要防止在足額計提管理費的前提下直接計提燃料動力費等;要杜絕項目(課題)承擔單位在收到項目資金時,從燃料動力費科目一次性計提水、電、氣、暖等費用,燃料動力費科目無余額。
總之,科研業(yè)務(wù)費的控制要嚴禁以任何方式變相轉(zhuǎn)撥經(jīng)費,如以測試化驗加工費等名義將部分科研任務(wù)外包等。要嚴格控制項目(課題)執(zhí)行期外發(fā)生的支出,要嚴格控制與項目(課題)研究無關(guān)的支出。