經常有項目集外的因素對項目集管理和最后成功影響重大。其中一些來自事業(yè)環(huán)境因素，它們在項目集外但在更大的組織內，而其中另一些影響完全來自外部因素。項目集經理負責盡量識別這些因素，并在管理項目集時考慮它們。

組織過程資產包括任-一-個或所有與資產有關的過程，這些過程來自任一個或所有參與項目集的、可以影響項目集成功的組織。這些過程資產包括正式和非正式的計劃、政策、流程和指南。過程資產也包括組織的知識庫，如最佳實踐、經驗教訓和歷史信息，例如完工的進度表、風險數據和掙值數據。

這些資產可以根據產業(yè)、組織和應用范圍的不同采取不同的形式。在項目集生命周期中，更新和增加組織過程資產是項目集團隊成員的職責。很多項目集管理過程可以從組織的運營小組找到支持，比如，采購和合同管理、財務管理、質量控制和其他經常存在于組織中的過程，應該盡可能利用它們。這些在PMBOK指南第4版中被稱為組織過程資產，并且適用于項目集和項目。組織過程資產在PMBOKR指南第4版中有較詳細的討論。

在項目集外，有影響其選擇、設計、投資和管理的組織因素。項目集根據它們對組織戰(zhàn)略目標的支持被選擇和排序。然而，戰(zhàn)略目標可能改變。組織方向上的一個變化可能造成項目集不再支持新的戰(zhàn)略目標。在這種情況下，項目集可能被改變計劃或完全取消，不管它多么符合原先的戰(zhàn)略方向。