一、項(xiàng)目背景

檢察檔案，是檢察院執(zhí)行法律監(jiān)督及記錄相關(guān)工作的真實(shí)依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。在國家大力推進(jìn)信息化發(fā)展的大背景下，為了充分發(fā)揮信息化在檢察檔案工作中的重要作用，提升我縣檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，加快實(shí)施檢察檔案信息化建設(shè)，借助信息化手段不斷提高工作效率，減少紙質(zhì)檔案占用的空間，方便檔案查找和借閱。

二、項(xiàng)目需求

2.1檔案整理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

破損檔案工作內(nèi)容包括裱糊修復(fù)、擬題名、排序、編頁、裝盒、更換目錄、裝訂、更換損壞裝具，經(jīng)修補(bǔ)后進(jìn)行數(shù)字化。檔案整理人員需要是專業(yè)人員。

（1）裱糊及修復(fù)

利用漿糊作為膠粘劑，運(yùn)用修補(bǔ)或托裱等方法，對破損的檔案文件進(jìn)行修補(bǔ)或托裱，以增加紙張的強(qiáng)度，延長檔案的壽命。必須依照嚴(yán)格的裱糊要求及步驟進(jìn)行修復(fù)。

（2）擬題目

擬寫案卷題名：應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)目錄所反映的主要內(nèi)容，概括地擬寫案卷題名。案卷題名要求文字精煉，內(nèi)容準(zhǔn)確，主要包括責(zé)任者、內(nèi)容和文種等三要素。

（3）排序

排列文件，其原則是：結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；審批材料在前，申報材料在后；外文材料，譯文在前，原文附后；文字材料在前，圖表文件在后；按內(nèi)容的重要程度或時間先后排列。

（4）編頁號

卷內(nèi)文件順序固定后，要以卷為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字大流水編制頁號。編號位置為正面的右上角，反面的左上角。要求用鉛筆進(jìn)行手簽。

（5）裝盒

裝盒，將檔案按其件號順序裝盒。

（6）更換文件目錄

對手寫的檔案目錄進(jìn)行更換，打印出新的目錄，并進(jìn)行核查。

（7）填寫備考表

卷內(nèi)備考表放置于每卷的最后，主要用于填寫在立卷過程中出現(xiàn)的錯號、漏號、重號、文件移出等需要說明的情況。

（8）裝訂

卷內(nèi)文件應(yīng)以“卷”為單位整體裝訂。裝訂時，左側(cè)裝訂，應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁右側(cè)與下側(cè)（底邊）對齊。

2.2檔案數(shù)字化工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化實(shí)施過程中，確保在著錄和掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。掃描圖像質(zhì)量不低于檔案原件復(fù)印質(zhì)量。對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等，依靠技術(shù)服務(wù)系統(tǒng)對圖像進(jìn)行去污處理。處理過程中遵循保持檔案原貌的原則，采用自動或手動糾偏功能，調(diào)整圖像角度。

檔案掃描完成后的電子檔案，與室藏計算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對應(yīng)。如果發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，將及時進(jìn)行調(diào)整。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄100%掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入阜城縣人民檢察院現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫中。技術(shù)服務(wù)流程包括：入庫提卷、拆卷、掃描、著錄、圖像處理、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份、訂卷、實(shí)體檔案還卷、質(zhì)檢驗(yàn)收。

2.3保密管理要求

嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法規(guī)、法律，按照嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全的原則，加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息安全意識，制定安全控制方案，方案要從人員、設(shè)備、施工場地等方面提出詳盡的要求，應(yīng)對實(shí)際操作人員進(jìn)行檔案，杜絕各類失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。