高校借助電子簽章推動學(xué)生入網(wǎng)繳費憑證、科研項目撥款單在線簽
01 學(xué)生入網(wǎng)繳費憑證簽署
高校內(nèi)學(xué)生繳納寬帶網(wǎng)絡(luò)費,需要出具加蓋網(wǎng)絡(luò)與信息服務(wù)中心業(yè)務(wù)專用章的繳費單據(jù)。
簽署需求分析:
學(xué)院學(xué)生高達(dá)數(shù)萬人,入網(wǎng)繳費作為剛需業(yè)務(wù),憑證簽發(fā)需求量大,用紙、打印、蓋章成本管控難。
此外,由于簽字蓋章留在線下,學(xué)生只能通過人工窗口線下辦理入網(wǎng)繳費,排隊等待周期長,窗口服務(wù)人員工作量大,辦事體驗不佳。
契約鎖解決方案:
契約鎖幫助集成高校校園網(wǎng)計費管理系統(tǒng),借助微信小程序幫助打造面向?qū)W生的線上入網(wǎng)、繳費辦理窗口。
(入網(wǎng)繳費數(shù)字化簽署場景)
微信端入口自動人臉識別核驗學(xué)生身份,移動付款,計費管理系統(tǒng)自動觸發(fā)在線簽署流程,套用模板高效生成網(wǎng)絡(luò)費定額結(jié)算憑證、批量蓋章,快速生成電子入網(wǎng)繳費憑證。
并將電子憑證下發(fā)學(xué)生賬號,手機端便捷查詢、留檔,全面提升學(xué)校基礎(chǔ)服務(wù)簽署效率,提升學(xué)生辦事體驗,降低管理成本。
(在線編輯模板)
(自動蓋章-手機端查看)
02 科研項目撥款通知單簽署
高校內(nèi)對于科研項目撥款都有嚴(yán)格管控標(biāo)準(zhǔn),從申請到撥款都有詳細(xì)的簽字蓋章文件記錄。
簽署需求分析:
過去,科研、項目、社科等經(jīng)費到款后,常常需要財務(wù)人員與科研項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系、線下確認(rèn)經(jīng)費撥款情況,然后手動填寫經(jīng)撥款憑證、簽字確認(rèn),最后,再將紙質(zhì)單據(jù)遞交科研項目處負(fù)責(zé)人蓋章歸檔。
整個過程全靠財務(wù)溝通推進(jìn),跨部門簽字、蓋章麻煩,經(jīng)費金額較大的項目需要反復(fù)確認(rèn)撥款金額以及撥款時間,簽署周期長。
契約鎖解決方案:
契約鎖幫助對接校內(nèi)科研項目管理服務(wù)平臺,幫助打造科研項目經(jīng)費撥款、確認(rèn)一體化簽署平臺。
(科研項目經(jīng)費撥款通知單在線簽署場景)
經(jīng)費到賬后,科研人員快速通過科研項目系統(tǒng)發(fā)起經(jīng)費入賬審批流程,財務(wù)在線審批后,系統(tǒng)自動調(diào)用契約鎖內(nèi)預(yù)留的“財務(wù)人員電子簽名”以及“科研經(jīng)費專用電子印章”,快速完成簽署,經(jīng)費數(shù)額精準(zhǔn)確認(rèn),人員實名認(rèn)證審批,安全又高效。
(在線簽發(fā)撥款通知單)