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物業(yè)內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))(物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編)

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物業(yè)內(nèi)部管理制度(各崗位職責(zé))(物業(yè)公司內(nèi)部管理制度匯編)

1物業(yè)處經(jīng)理崗位職責(zé)

A. 應(yīng)主動配合、支持公司正副總經(jīng)理和管理部、財務(wù)部的監(jiān)督、檢查工作;

B. 熟悉并執(zhí)行各項有關(guān)政策、法律、法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度;

C. 帶領(lǐng)各崗位人員進(jìn)行小區(qū)驗收,做好小區(qū)的各項管理工作及經(jīng)濟核算工作,完成公司下達(dá)的經(jīng)濟指標(biāo);

D. 做好員工管理工作,檢查各崗位人員完成任務(wù)情況;

E. 鼓勵員工積極學(xué)習(xí)專業(yè)知識,注意選拔有潛質(zhì)的員工,對業(yè)績差的人員提出調(diào)整或給予處分的意見;

F. 關(guān)心小區(qū)管委員會建設(shè),并接受管委員會監(jiān)督,共同搞好管轄區(qū)的各項工作;

G. 配合街道、派出所、物業(yè)辦等相關(guān)部門做好相應(yīng)工作及其他上級交辦的工作;

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2經(jīng)理助理崗位職責(zé)

A. 負(fù)責(zé)本中心職責(zé)范圍內(nèi)工作的策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督、把關(guān);

B. 負(fù)責(zé)每月向管理處經(jīng)理提交本中心工作計劃及工作總結(jié);

C. 負(fù)責(zé)對本中心員工各類考核;

D. 向管理處經(jīng)理提交各崗位用人計劃;

E. 接待來訪住戶,對住戶的投訴及時處理;投訴處理率99%;

F. 熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、單元數(shù)、戶數(shù);管線的走向;各種設(shè)備操作方法,公共設(shè)施養(yǎng)護辦法和常見故障、常用維修方法;督促本中心工作人員及時收繳管理費,收繳率達(dá)預(yù)定目標(biāo);

G. 熟悉有關(guān)物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定;

H. 每日巡查小區(qū),檢查各部門工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時安排處理,

并加以改進(jìn);

I. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督健全檔案管理,并抽查工作情況;

環(huán)境管理部主管崗位職責(zé)

A、依據(jù)小區(qū)的環(huán)境規(guī)劃,制定小區(qū)環(huán)境整體養(yǎng)護的年度、季度、月度計劃,營 造小區(qū)良好居住環(huán)境,搞好小區(qū)綠化和清潔衛(wèi)生;

B、對綠化工作和保潔工作,按人分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務(wù)劃分清楚,責(zé)任明確,檢查考核標(biāo)準(zhǔn)公開,獎懲兌現(xiàn);

C、負(fù)責(zé)定期組織員工培訓(xùn),提高員工的政治素質(zhì),業(yè)務(wù)技能和工作效率;

D、經(jīng)常巡視檢查員工現(xiàn)場工作情況,隨時掌握小區(qū)內(nèi)綠化狀況和清潔狀況,必要時到現(xiàn)場督導(dǎo)員工操作;

E、對小區(qū)內(nèi)各種環(huán)境標(biāo)識牌及人文景觀的布置等提出合理化建設(shè)性意見和觀點,提高社區(qū)環(huán)境文化品位。

F、定期開展小區(qū)的消殺工作,并嚴(yán)格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作;

G、合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;

保安部主管崗位職責(zé)

A、 負(fù)責(zé)保安人員的上崗培訓(xùn)和職業(yè)道德的思想教育宣傳工作,不斷提高保安人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心;

B、 制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,按計劃定期組織專業(yè)訓(xùn)練,并做好記錄;

C、 嚴(yán)格執(zhí)行各種安全管理規(guī)章制度,維護管轄區(qū)的正常秩序,

維護業(yè)主生命和財產(chǎn)安全,并接受物業(yè)處和轄區(qū)派出所的監(jiān)督指導(dǎo);

D、 負(fù)責(zé)轄區(qū)治安、消防、交通車輛的管理工作;

E、 負(fù)責(zé)轄區(qū)消防組織工作、檢查、監(jiān)督消防設(shè)備的運行及消防設(shè)施、設(shè)備、器材的維護保養(yǎng)工作,確保每位保安人員都能做到“二懂、三會、三能”: 二懂:懂防火措施、懂起火后撲救方法;三會:會報火警、會使用消防器材、會處理險肇事故; 三能:能遵守消防制度、能及時發(fā)現(xiàn)火險、能撲救火情。

F、 負(fù)責(zé)保安部日常工作安排,出勤考核,合理調(diào)配人員,堅持白天和夜間的定期查崗制度;

G、 定期巡視,對發(fā)現(xiàn)的各類事故、事件隱患及時制定解決措施并督促落實,遇到突發(fā)事件時以身作責(zé),組織處理;

H、 負(fù)責(zé)與派出所的聯(lián)系工作,做好轄區(qū)安全防范工作;

I、負(fù)責(zé)水體周圍的安全防范,杜絕惡性事故的發(fā)生。

工程維修部主管職責(zé)

A、 負(fù)責(zé)小區(qū)公用設(shè)施、設(shè)備的運行、保養(yǎng)、維修、安全檢查工作的安排與落實;

B、 組織參與設(shè)備的大、中、小修,制定計劃,負(fù)責(zé)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);

C、 負(fù)責(zé)制定設(shè)備、備件采購計劃,報財務(wù)采購;

D、 做好各項記錄,收集整理設(shè)備技術(shù)資料及維修保養(yǎng)記錄,做好設(shè)備臺帳工作;

E、 參與違章糾正工作,及時發(fā)現(xiàn)和制止違章建筑和施工;

F、 負(fù)責(zé)用戶對本部門工作的投訴處理,不合格服務(wù)的處理,糾正和預(yù)防措施的實施,跟蹤檢查;

G、 負(fù)責(zé)員工的考評工作,及時上報本部門考勤;

H、 合理控制本部門各項費用,廣開增收渠道;

服務(wù)中心主管職責(zé)

A、 熟悉物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)政策;

B、 負(fù)責(zé)建立完善服務(wù)中心信息流通網(wǎng)絡(luò),包括業(yè)主報修服務(wù),投訴受理傳遞,各部門信息匯總,對業(yè)主公布信息等;

C、 負(fù)責(zé)多種經(jīng)營服務(wù)及各種費用收繳的組織管理;

D、 制定社區(qū)文化活動計劃,豐富業(yè)主、住戶的文化生活;

E、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種工作檔案、業(yè)主檔案等檔案、文件、資料存檔工作的定期檢查;

F、 負(fù)責(zé)開展服務(wù)中心宣傳工作和公益性活動。

人員配置和人員的素質(zhì)要求

物業(yè)管理的用人原則為“精干、高效、敬業(yè)”,確定“重學(xué)歷,也重能力;重水平,更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn)。我們要求事務(wù)管理具體操作人員必須是一專多能,實行一崗多職,相互協(xié)作,體現(xiàn)團隊精神。(人員的實際配置以具體管理范圍而定)

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