IT項(xiàng)目管理-管理方法與經(jīng)驗(yàn)(IT項(xiàng)目管理方法)
在大作業(yè)中擔(dān)任的角色,既有項(xiàng)目參與者,又有共同承擔(dān)的項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)。
- 項(xiàng)目經(jīng)理不一定需要很強(qiáng)的開(kāi)發(fā)能力,只要能有效的調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)。但是良好的開(kāi)發(fā)背景會(huì)讓你很容易和員工溝通。
- 項(xiàng)目經(jīng)理需要具備以下幾個(gè)能力
理解力 – 每個(gè)人背景不同,工作不同,思維方式不同,不是任意的兩個(gè)人都可以順利溝通的,而你就是那個(gè)溝通的橋梁。溝通的前提是理解力,作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能充分理解每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),態(tài)度,對(duì)問(wèn)題的看法等等等等,應(yīng)該是整個(gè)團(tuán)隊(duì)中最了解每個(gè)人的人。
溝通能力 – 理解了之后就是傳達(dá)和溝通,是否能游刃有余的說(shuō)服與被說(shuō)服,通過(guò)溝通使團(tuán)隊(duì)成員在各種大小目標(biāo)上達(dá)成一致幾乎是每天都要接觸到的工作
學(xué)習(xí)能力- java程序員可以寫(xiě)一輩子的java,3D設(shè)計(jì)師一輩子都在做各種模型。但對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),每個(gè)項(xiàng)目都是全新的。迅速學(xué)習(xí)現(xiàn)在在做的項(xiàng)目的關(guān)鍵知識(shí)并且使用是必備的能力。其他的諸如項(xiàng)目跟蹤和控制,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,敏捷,計(jì)劃,干系人管理等等等等,
目標(biāo)的理解和分解能力-優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和平庸的項(xiàng)目經(jīng)理往往最大的區(qū)別就是這一點(diǎn)。對(duì)于一個(gè)平庸的項(xiàng)目經(jīng)理,拿到需求開(kāi)始分解,做計(jì)劃,跟進(jìn)度,安排工作就是他們的全部。但對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),隨時(shí)應(yīng)該明確項(xiàng)目目標(biāo)是什么,階段目標(biāo)是什么,優(yōu)先級(jí)是什么,如何取舍,如何平衡,以及如何向團(tuán)隊(duì)傳達(dá)。 - IT項(xiàng)目管理需要運(yùn)用項(xiàng)目管理技術(shù)和方法理念,實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始、實(shí)施過(guò)程中、結(jié)尾的整個(gè)過(guò)程管理。要充分、高效的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理,可通過(guò)以下幾步實(shí)現(xiàn):
(1)制定切實(shí)可行的項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)立時(shí)要充分考慮好各種因素,一旦確立,不要輕易改變。項(xiàng)目目標(biāo)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的“中心思想”,指引著整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,因此,項(xiàng)目目標(biāo)的確立要切實(shí)可行,切不可好高騖遠(yuǎn)。
(2)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要與項(xiàng)目計(jì)劃同步。項(xiàng)目計(jì)劃就是將整個(gè)項(xiàng)目規(guī)劃出來(lái),為避免項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)更多風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃行事,確保項(xiàng)目實(shí)施與計(jì)劃同步。
(3)項(xiàng)目成本嚴(yán)格控制。項(xiàng)目成本是個(gè)相對(duì)難以控制的部分,很多企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施初期投入了過(guò)多的成本,導(dǎo)致“財(cái)政赤字”,為避免此情況的發(fā)生,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格管控項(xiàng)目成本,清晰成本的去向與實(shí)際用途,及時(shí)控制不必要的開(kāi)支。
(4)人力與資源搭配使用。人力與資源是成本支出的重要部分,要將“專(zhuān)業(yè)人員”用在刀刃上,將資源規(guī)劃使用,確保人盡其能物盡其用。
(5)項(xiàng)目里程碑管控。項(xiàng)目里程碑關(guān)系到項(xiàng)目最終的完成時(shí)間。追蹤項(xiàng)目實(shí)施情況與可交付情況,延時(shí)項(xiàng)目問(wèn)題出現(xiàn)在哪,如何解決。
(6)及時(shí)預(yù)知項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,作為項(xiàng)目經(jīng)理,要懂得根據(jù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn),并提供解決方案,降低項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
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