舉辦國際會議管理辦法

為規(guī)范國際會議的舉辦和管理，保障會議的順利進(jìn)行，依據(jù)《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國國際法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第一條 定義

本辦法所稱國際會議，是指由各個(gè)國家和地區(qū)的政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或其他組織主辦的，旨在促進(jìn)國際學(xué)術(shù)交流、合作和共同發(fā)展的大型國際會議。

第二條 舉辦國際會議的條件

國際會議的舉辦應(yīng)當(dāng)符合以下條件：

(一)舉辦國家或地區(qū)應(yīng)當(dāng)具有舉辦國際會議的合法權(quán)利；

(二)舉辦國家或地區(qū)應(yīng)當(dāng)具有足夠的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)和社會組織參加；

(三)舉辦國家或地區(qū)應(yīng)當(dāng)具有良好的國際聲譽(yù)和發(fā)展前景；

(四)舉辦國家或地區(qū)應(yīng)當(dāng)具有足夠的資源支持國際會議的舉辦和管理。

第三條 國際會議的策劃和組織

國際會議的策劃和組織應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)主題明確，目的清晰，內(nèi)容具體；

(二)廣泛邀請各個(gè)國家和地區(qū)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或其他組織參加；

(三)制定詳細(xì)的議程和活動安排，確保會議的順利進(jìn)行；

(四)建立有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制，確保各方的參與度和配合度；

(五)保證會議的設(shè)備和物資供應(yīng)充足、完善、安全。

第四條 國際會議的報(bào)名和確認(rèn)

國際會議的報(bào)名和確認(rèn)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)報(bào)名應(yīng)當(dāng)遵循自愿、公平、公開的原則，不得強(qiáng)制或誘導(dǎo)他人報(bào)名；

(二)報(bào)名應(yīng)當(dāng)遵循誠信原則，不得隱瞞或虛構(gòu)信息；

(三)報(bào)名應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)原則，不得拖延或拒絕報(bào)名。

第五條 國際會議的收費(fèi)和結(jié)算

國際會議的收費(fèi)和結(jié)算應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)收費(fèi)應(yīng)當(dāng)遵循公正、透明的原則，嚴(yán)格按照規(guī)定收費(fèi)；

(二)結(jié)算應(yīng)當(dāng)遵循及時(shí)、準(zhǔn)確的原則，不得拖延或拒絕結(jié)算。

第六條 國際會議的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)

國際會議的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)保護(hù)會議組織者和參與者的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)；

(二)保護(hù)會議組織者和參與者的合法權(quán)益，不得損害他人的權(quán)益。

第七條 國際會議的終止

國際會議的終止應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

(一)根據(jù)會議組織者的規(guī)定，及時(shí)通知各方終止會議；

(二)根據(jù)各方的要求，及時(shí)辦理會議終止手續(xù)。

第八條 其他規(guī)定

(一)本辦法適用于所有國際會議的舉辦和管理；

(二)國際會議的舉辦者和管理者應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，并承擔(dān)本辦法所規(guī)定的各項(xiàng)責(zé)任。

本管理辦法由舉辦國際會議的國家和地區(qū)的政府、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、企業(yè)或其他組織共同遵守。

特此規(guī)范。