“使用活字格低代碼開發(fā)工具成功幫用戶拓展了U8 ERP的應(yīng)用范圍，實現(xiàn)了企業(yè)與供應(yīng)商的協(xié)同作業(yè)，也幫我們自己擴(kuò)展了ERP的實施能力，讓實施顧問也能做客戶化開發(fā)。”

一、公司簡介

河南航塔軟件科技有限公司（以下簡稱“河南航塔軟件”）是葡萄城的應(yīng)用開發(fā)合作伙伴。河南航塔軟件由多名來自于金蝶、用友、SAP、鼎捷等公司的資深ERP顧問組成，長期專注于ERP的深度應(yīng)用，致力于為用戶提供供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、倉儲物流等領(lǐng)域的數(shù)字化解決方案。

二、項目背景

采購詢報價系統(tǒng)是為京華公司提供的數(shù)字化解決方案。雖然京華公司有著比較完善的采購制度，但在執(zhí)行過程中仍有很多可以改進(jìn)和優(yōu)化的地方，以大宗輔料調(diào)價管理以及五金備件比價管理為例：

大宗輔料供應(yīng)商調(diào)價頻繁，目前主要使用微信進(jìn)行溝通，信息比較零散，難以追蹤；所有的調(diào)價記錄是通過Excel表格進(jìn)行登記，文件的存放規(guī)則相對隨意，難以管控。同時，信息和數(shù)據(jù)的及時性也很難得到保證。調(diào)價之后的執(zhí)行情況也是由人工進(jìn)行核對，核對工作量大，容易出錯。

五金備件比價方面，按照集團(tuán)要求，公司需要對三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價比價采購，但供應(yīng)商報價方式各種各樣，品名、規(guī)格也不夠規(guī)范。收到供方報價后，采購人員需要先用Excel表格登記比價記錄，再和選定的供應(yīng)商確定采購訂單。整個比價過程同樣存在數(shù)據(jù)不規(guī)范、事后審計權(quán)威程度不夠的問題。

在京華的現(xiàn)有工作流程中，品種多、供應(yīng)商多、調(diào)價業(yè)務(wù)頻繁、過程難管理、轉(zhuǎn)登U8價格表重復(fù)工作多是比較突出的問題。同時，在詢報價業(yè)務(wù)中，發(fā)布詢價、供應(yīng)商報價、比價、轉(zhuǎn)登U8采購訂單等環(huán)節(jié)，與供應(yīng)商協(xié)同難、重復(fù)工作量大，也是在執(zhí)行中有待優(yōu)化的部分。采購詢報價系統(tǒng)就是根據(jù)企業(yè)目前所面臨的困境進(jìn)行構(gòu)建，用以改善上述提到的問題，提升工作效率。

三、系統(tǒng)介紹

河南航塔軟件為京華公司開發(fā)的采購詢報價系統(tǒng)，既可以獨立使用，也可以與U8 ERP系統(tǒng)無縫集成。整個系統(tǒng)包含“調(diào)價”、“詢報價”兩個核心模塊，包含移動端和PC端兩種應(yīng)用模式。通過應(yīng)用采購詢報價系統(tǒng)，京華公司實現(xiàn)了在線調(diào)價、在線詢價、報價、比價作業(yè)，實現(xiàn)了對調(diào)價和比價的精細(xì)化過程管理，大幅度提升了工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。

1、詢報價系統(tǒng)主體功能

（調(diào)價、詢價系統(tǒng)主體功能圖）

詢報價系統(tǒng)全部使用活字格低代碼開發(fā)，包含內(nèi)建表數(shù)量8個、U8外聯(lián)表數(shù)量14個、PC端頁面和移動端頁面46個、服務(wù)端命令48個，具體的功能包含：

2、供應(yīng)商資質(zhì)注冊

供應(yīng)商資質(zhì)注冊模塊主要是用來幫助入圍供應(yīng)商線上自主注冊，平臺方可以在線進(jìn)行審核并分配對應(yīng)的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。

3、供應(yīng)商調(diào)價

供應(yīng)商調(diào)價模塊主要用于輔料供應(yīng)商在線調(diào)價。由過去的微信發(fā)表格，人工登記變化為已注冊的供應(yīng)商在平臺上直接填寫調(diào)價單，約定調(diào)價周期、數(shù)量下限等關(guān)鍵指標(biāo)。調(diào)價單經(jīng)過采購員審核之后，會通過平臺直接登記到ERP系統(tǒng)的供應(yīng)商價格表中。采購訂單通過供應(yīng)商價格表讀入單價。在該模塊中可以查看調(diào)價信息詳情，提供在線審核以及棄審功能。

（供應(yīng)商調(diào)價列表）

4、詢價、報價及比價

ERP系統(tǒng)已審核的請購單將由平臺讀入生成詢價單，并通過郵件、微信等方式推送給入圍的供應(yīng)商。

（U8請購單在線生成詢價單并通知給供應(yīng)商）

供應(yīng)商通過微信公眾號或公司平臺網(wǎng)址登錄后，進(jìn)行報價。

（供應(yīng)商在線報價）

報價完成后，由采購員執(zhí)行比價。系統(tǒng)會自動選出低價供應(yīng)商（如有特殊需求可人工干預(yù)），并通過郵件、微信通知中標(biāo)供應(yīng)商。同時，中標(biāo)結(jié)果會同步生成ERP系統(tǒng)的采購訂單。整個過程會自動生成供應(yīng)商詢報價記錄表，以供審計及后續(xù)的分析。

（系統(tǒng)自動比價，特殊場景可人工干預(yù)比價）

（中標(biāo)物料可單獨或批量生成ERP采購訂單）

四、活字格的價值

相關(guān)項目負(fù)責(zé)人表示：

1、本項目完全由航塔軟件的實施團(tuán)隊完成。從項目實踐來看，使用活字格開發(fā)相比于純代碼開發(fā)，門檻更低，效率更高，節(jié)省了約75%的開發(fā)投入。

2、更為重要的一點是，整個開發(fā)過程由實施團(tuán)隊主導(dǎo)，對客戶的響應(yīng)速度更快，客戶滿意度更高。

3、通過活字格結(jié)合U8進(jìn)行客開，在打造航塔軟件差異化競爭優(yōu)勢的同時也提升了客戶對用友U8 生態(tài)的滿意度。

了解更多信息，歡迎私信我們，或者發(fā)送產(chǎn)品關(guān)鍵詞“活字格”。