采購(gòu)管理及合同管理辦法(采購(gòu)合同管理規(guī)定)
采購(gòu)合同管理規(guī)定
為加強(qiáng)采購(gòu)合同管理,規(guī)范采購(gòu)行為,保障供應(yīng)商和采購(gòu)方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定本管理規(guī)定。
一、適用范圍
本管理規(guī)定適用于采購(gòu)合同的訂立、執(zhí)行和終止。
二、合同訂立
1. 采購(gòu)方與供應(yīng)商可以采用書面形式訂立采購(gòu)合同,也可以采用口頭形式訂立采購(gòu)合同。
2. 采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)包括下列條款:
(1)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn);
(2)產(chǎn)品質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(3)包裝方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用;
(4)違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式;
(5)其他條款。
三、合同執(zhí)行
1. 采購(gòu)方與供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的約定進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量、數(shù)量和交貨時(shí)間等符合合同約定。
2. 采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)貨物進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)不符合合同約定的貨物應(yīng)當(dāng)拒絕接收,并向供應(yīng)商支付違約金。
3. 采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)確保采購(gòu)貨物的運(yùn)輸安全,對(duì)運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的安全問題負(fù)有責(zé)任。
4. 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)合同的約定交付貨物,如果未能按時(shí)交付的,采購(gòu)方有權(quán)解除合同,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)賠償采購(gòu)方的損失。
四、合同終止
1. 采購(gòu)合同期限屆滿時(shí),采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)商終止采購(gòu)合同。
2. 采購(gòu)合同履行完畢時(shí),采購(gòu)方與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)終止合同。
五、其他規(guī)定
1. 采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立,并應(yīng)當(dāng)載明下列事項(xiàng):
(1)采購(gòu)方和供應(yīng)商的姓名、住所;
(2)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、地點(diǎn);
(3)產(chǎn)品質(zhì)量要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
(4)包裝方式、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用;
(5)違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式;
(6)其他條款。
2. 采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過采購(gòu)方和供應(yīng)商的雙方簽字或者蓋章生效。
3. 采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
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