會(huì)議管理辦法全文
會(huì)議管理辦法全文
為加強(qiáng)會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議活動(dòng),保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本管理辦法。
第一條 為加強(qiáng)會(huì)議管理,規(guī)范會(huì)議活動(dòng),保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本管理辦法。
第二條 本管理辦法適用于各類會(huì)議活動(dòng),包括會(huì)議的策劃、組織、舉辦、執(zhí)行等各個(gè)環(huán)節(jié)。
第三條 舉辦會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)舉辦者應(yīng)當(dāng)具有合法的舉辦權(quán),且符合舉辦會(huì)議活動(dòng)的法律法規(guī)和政策要求;
(二)舉辦者應(yīng)當(dāng)有完善的舉辦計(jì)劃和活動(dòng)方案,并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn);
(三)舉辦者應(yīng)當(dāng)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(四)舉辦者應(yīng)當(dāng)為參會(huì)者提供合理的參會(huì)條件,并保證參會(huì)者的權(quán)益和安全;
(五)舉辦者應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動(dòng)。
第四條 舉辦者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任:
(一)制定會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃和方案,并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn);
(二)提供會(huì)議活動(dòng)所需的場地、設(shè)備、物資等條件;
(三)保證會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(四)為參會(huì)者提供合理的參會(huì)條件,并保證參會(huì)者的權(quán)益和安全;
(五)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動(dòng)。
第五條 參會(huì)者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任:
(一)按時(shí)參加會(huì)議活動(dòng),并遵守會(huì)議活動(dòng)規(guī)則和規(guī)定;
(二)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的參會(huì)資料,并積極配合會(huì)議組織者的工作;
(三)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動(dòng)。
第六條 會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)履行下列責(zé)任:
(一)制定會(huì)議活動(dòng)計(jì)劃和方案,并經(jīng)過相關(guān)審核批準(zhǔn);
(二)提供會(huì)議活動(dòng)所需的場地、設(shè)備、物資等條件;
(三)組織會(huì)議活動(dòng),并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;
(四)為參會(huì)者提供合理的參會(huì)條件,并保證參會(huì)者的權(quán)益和安全;
(五)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策要求,不得舉辦非法、違規(guī)、有害的活動(dòng)。
第七條 其他注意事項(xiàng):
(一)參會(huì)者應(yīng)當(dāng)提前了解會(huì)議活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備;
(二)會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)提前制定會(huì)議活動(dòng)方案和計(jì)劃,并嚴(yán)格按照方案和計(jì)劃組織會(huì)議活動(dòng);
(三)會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)的監(jiān)督和管理,確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。